Chuyên Viên Mua Hàng Nguyên Vật Liệu

Mô tả công việc

- Tiến hành thương lượng với nhà cung cấp Nguyên liệu (NBR, hóa chất) để đạt được giá cả tốt nhất và các điều khoản có lợi cho công ty.

- Soạn thảo hợp đồng ngoại thương sau khi chốt đơn hàng. Thực hiện việc mua bảo hiểm, thanh toán bằng hình thức L/C hoặc T/T cho Nhà cung cấp.

- Phối hợp với nhà cung cấp và phòng Logistics để hoàn tất các chứng từ hàng hóa Nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, Bill of lading...

- Thực hiện và tuân thủ các quy trình nghiệp vụ: tạo PR (Purchase request), PO (Purchase order) theo đúng quy trình ERP của công ty.

2. Quản lý các nhà cung ứng Nguyên liệu:

- Chủ động tìm kiếm và phát triển thêm Nhà cung cấp NBR, hóa chất mới nhằm đa dạng hóa về nguồn cung cho các hàng hóa để đáp ứng cho nhu cầu Sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lượng cung cấp hàng hóa dịch vụ.

- Tiến hành đánh giá Nhà cung cấp NBR, hóa chất theo quy trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, giá cả, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển.

3. Phối hợp với các phòng ban nội bộ cho các lô hàng nhập khẩu:

- Thông tin các lô hàng sắp về cho các phòng ban: Logistics, Kho hàng, sản xuất, kỹ thuật để chủ động trong công tác sắp xếp và lên phương án khai thác, nhập kho, lưu trữ khi hàng về.

- Cung cấp kịp thời các chứng từ nhập khẩu và phối hợp với Phòng Logistics trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan và nhận hàng.

- Theo dõi quá trình khai thác hàng, đối chiếu kiểm tra số lượng, chất lượng hàng về.

- Giải quyết các tình huống phát sinh về chất lượng, số lượng hàng trước, trong và sau khi giao hàng…