Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm ( Thu Nhập Upto 15 Triệu )

Báo lỗi

☞ Công Ty TNHH Công Nghệ Truyền Thông Bích Phượng

Lượt xem: 111

Ngày cập nhật: 16-04-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Nhân sự Marketing - PR Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Số lượng tuyển: 2 người

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Thương lượng

Giới tính: Không yêu cầu

Đang tải ...

Mô tả công việc

1.Quản lý hồ sơ, giấy tờ
Nhân viên hành chính văn phòng có nhiệm vụ tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,… được gửi đến công ty. Sau đó chuyển đến các bộ phận có liên quan khác.

Hành chính văn phòng là bộ phận lưu trữ các loại giấy tờ, thủ tục quan trọng của công ty.

Các báo cáo về tình trạng của nhân viên như đau ốm, thai sản, nghỉ phép,… đều được đưa đến hành chính văn phòng tiếp nhận và xử lý.

Lập các văn bản theo yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong công ty và in ấn, phát hành khi cần thiết.
2 .Công tác lễ tân
Nhân viên hành chính văn phòng có nhiệm vụ nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang bộ phận có liên quan. Cũng như đón tiếp khách hàng, đối tác,… đến làm việc tại công ty.

Các cuộc hội, họp sẽ do bộ phận hành chính văn phòng chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, nước uống,… theo yêu cầu.

Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện cho nhân viên trong công ty,… theo những chỉ thị từ ban lãnh đạo
3 .Công tác quản lý tài sản, thiết bị
Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua, tu sửa các trang thiết bị, tài sản của công ty phù hợp với tình hình, yêu cầu thực tế, đảm bảo cho quá trình làm việc tốt nhất của nhân viên.

Lập danh sách, kế hoạch mua các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ quá trình làm việc của công ty.
4 . Quản lý hồ sơ nhân viên
Hành chính văn phòng chính là bộ phận có nhiệm vụ lưu trữ các hồ sơ của nhân viên.

Đây cũng là bộ phận xử lý các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho nhân viên, ví dụ như nghỉ phép, nghỉ việc,…

Lên hợp đồng thử việc, hợp làm việc chính thức và thực hiện công tác ký kết hợp đồng với nhân viên.

Cập nhật các loại giấy tờ của nhân viên đảm bảo đầy đủ theo yêu cầu của Pháp luật.

Giải quyết những thắc mắc, yêu cầu bổ sung về BHXH, BHYT của nhân viên cũng như những phúc lợi, thưởng phạt chung của công ty.

Yêu cầu công việc

• Nam/Nữ tuổi từ 21 – 35 tuổi

• Không yêu cầu kinh nghiệm sẽ được đào tạo

• Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương

• Biết tổ chức, sắp xếp công việc

Quyền lợi công việc

• Chế độ lương cơ bản giao động từ 10-15tr (dựa trên kinh nghiệm)

• Công ty đóng đầy đủ bảo hiểm

• Thưởng những ngày lễ

• 1 tháng đi làm đầy đủ công ty hỗ trợ 800 nghàn tiền chuyên cần, 500 nghàn tiền xăng xe đi lại

• Có lương tháng 13 tết

• GIỜ LÀM VIỆC: giờ hành chính

Sáng: 7h30-11h30 (nghỉ ăn cơm trưa tại công ty )

Chiều: 13h30-17h30

Nghỉ các ngày thứ 7 và chủ nhật trong tuần .

Đang tải ...

Hạn nộp: 16-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...