Trợ Lý Phó Chủ Tịch (Nữ, Lương 18 Triệu)

Báo lỗi

☞ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FINTECH LAND

Lượt xem: 111

Ngày cập nhật: 16-04-2024

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Tài chính/ Ngân hàng/ Chứng khoán Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Số lượng tuyển: 1 người

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 2 năm

Giới tính: Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

- Điều phối, nhắc nhở công việc và lịch làm việc: Sau khi tiếp nhận lịch trình trợ lý có trách nhiệm nắm rõ và điều phối, đồng thời nhắc nhở sếp thời gian, địa điểm, công việc chi tiết.

- Tổng hợp và điều phối thông tin: trợ lý tổng hợp, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động của các phòng ban dựa trên báo cáo của các bộ phận. Tìm hiểu và khắc phục vấn đề. Sau khi có quyết định từ lãnh đạo trợ lý thông báo tới cho các phòng ban.

- Quản lý và giám sát: hỗ trợ sếp quản lý và giám sát các công việc của phòng ban, cá nhân trong công ty, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

- Chuẩn bị công tác hành chính: làm báo cáo chuẩn bị cho cuộc họp trong và ngoài công ty, trực tiếp tham gia cuộc họp khi được yêu cầu. Thực hiện việc phiên dịch khi làm việc với các đối tác nước ngoài.

- Sắp xếp cuộc họp: khi được yêu cầu chuẩn bị cuộc họp, trợ lý cần làm việc với các trưởng bộ phận, phòng ban để lên kế hoạch và sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp, thông báo tới những người liên quan tới cuộc họp.

- Lưu trữ văn thư: trợ lý phải am hiểu về các loại giấy tờ, hợp đồng,… Thực hiện công việc lưu trữ một cách khoa học để có thể nhanh chóng trích xuất thông tin khi có yêu cầu từ sếp.

Xử lý thông tin: đối với cuộc họp, ghi chép thông tin cuộc họp, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp. Đồng thời tiếp nhận và xử lý các văn kiện, tài liệu được gửi tới và truyền đạt cho sếp.

- Quản lý đối tác: trợ lý tổng giám đốc trực điện thoại, kiểm tra hòm thư điện tử, … tổng hợp, quản lý và sắp xếp các cuộc gặp mặt, làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan hành chính nhà nước, …

- Xây dựng và duy trì các mối quan hệ: trợ lý là người kết nối sếp và các mối quan hệ với tổ chức và cá nhân.

- Bảo mật thông tin: là người trực tiếp tiếp xúc với các dữ liệu quan trọng của công ty, trợ lý có trách nhiệm nặng nề trong việc bảo mật các thông tin quan trọng này, tránh để lọt ra ngoài gây ảnh hưởng xấu tới công ty.

- Đi công tác: sẵn sàng đi công tác khi được yêu cầu.

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nữ

- Thành thạo tiếng Anh, hành chính.

- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point)

Quyền lợi công việc

- Lương thử việc 15 triệu, lương chính thức từ 18 triệu/tháng

- Được hưởng chế độ ăn trưa theo quy định của Công ty.

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN tại Công ty sau khi hết thử việc

- Thưởng cuối năm và hưởng đãi ngộ mọi chế độ theo quy định chung của công ty

Đang tải ...

Hạn nộp: 16-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...