Chủ Quản Hành Chính Và Thu Mua

Báo lỗi

☞ Công Ty TNHH Maxihub

Lượt xem: 111

Ngày cập nhật: 16-04-2024

Địa điểm: Đồng Nai

Ngành nghề: Công nhân

Số lượng tuyển: 1

Vị trí: Công nhân/ Nhân viên

Mức lương: Thỏa thuận

Đang tải ...

Mô tả công việc

1. Thực hiện các công việc hành chính của văn phòng:

Quản lý và đặt mua VPP, trang thiết bị, nước uống, v.v.

Theo dõi chi phí văn phòng và làm thanh toán.

Theo dõi và gia hạn các hợp đồng thuê văn phòng, thuê xe, điện, v.v.

Thực hiện xin cấp visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Liên hệ và phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ (điện, điện thoại, internet, v.v.) để giải quyết khi có vấn đề xảy ra.

2. Thực hiện các công việc nhân sự:

Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp lịch phỏng vấn, chuẩn bị trang thiết bị và thủ tục cho nhân viên mới, v.v.

Theo dõi và chuẩn bị hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động.

Tính lương hằng tháng và gửi phiếu lương cho nhân viên.

Theo dõi, kiểm tra việc nghỉ phép của nhân viên (phép năm, phép việc riêng, phép bệnh v.v.)

Lập và nộp các hồ sơ với cơ quan BHXH (báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ, chốt sổ, v.v.)

Thực hiện quy trình chấm dứt hợp đồng với người lao động.

Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên công ty.

Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu thuộc bộ phận Hành chính và thu mua.

Tham mưu xây dựng Quy chế Công ty và các biểu mẫu sử dụng nội bộ.

3. Thực hiện công việc Thủ quỹ:

Giữ quỹ tiền mặt Công ty.

Thanh toán theo chứng từ.

Đảm bảo việc thu chi được chính xác và kịp thời.

4. Thực hiện công tác quản lý thông tin dữ liệu máy tính văn phòng.

Phối hợp và hỗ trợ nhân viên IT để quản lý các thiết bị tin học và xử lý các vấn đề liên quan.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc bộ phận và Tổng Giám đốc.

Yêu cầu công việc

Giao tiếp tiếng Trung lưu loát (nghe, nói, đọc và viết), ưu tiên biết thêm tiếng Anh.

Tốt nghiệp Đại học.

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc.

Am hiểu về Luật lao động Việt Nam.

Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Digiwin ERP.

Thành thạo MS. Office (Word, Excel và PowerPoint).

Kỹ năng giao tiếp tốt.

Kỹ năng giải quyết vấn đề.

Quyền lợi công việc

Lương thỏa thuận theo năng lực (từ 15 triệu đến 25 triệu đồng). Thưởng Lễ và lương tháng 13. Bảo hiểm xã hội theo quy định của luật Lao động (như BHXH, BHYT và BHTN). Nghỉ Lễ theo quy định của Luật Lao động. Khám sức khỏe theo quy định của Luật Lao động.
Đang tải ...

Thông tin khác

Full CV
Ngôn ngữ trình bày:

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Nhân sự
Điện thoại

Hạn nộp: 16-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...