Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

1. Xây dựng và phát triển Hệ thống nhân sự

- Xây dựng chính sách, chương trình, quy định, quy trình nhân sự, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, bộ quy tắc ứng xử.

- Đảm bảo tất cả các chính sách, nội quy, quy định về nhân sự đều được triển khai, thực hiện và tuân thủ trong toàn bộ công ty.

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các phòng ban, bộ phận trong Công ty.

- Giám sát và đánh giá việc tuân thủ Nội quy lao động, các quy trình, quy định, thủ tục, hướng dẫn của Công ty.

- Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện trong và ngoài của công ty: khám sức khỏe, teambuilding, sinh nhật công ty, sinh nhật CBNV, gắn kết, giao lưu…

- Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế, quy trình của công ty.

2. Điều phối toàn bộ hoạt động của Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của phòng.

- Xây dựng và triển khai để đạt mục tiêu của phòng theo tháng, quý, năm.

- Hoàn thiện cấu trúc, phân công phân nhiệm trong nội bộ phòng.

- Xây dựng mối quan hệ tốt với các bộ phận, phòng ban trong toàn bộ công ty.

3. Tuyển dụng

- Kết hợp với BLĐ lập kế hoạch , chiến lược phát triển nguồn nhân lực nhằm thực hiện mục tiêu - định hướng phát triển của công ty và thực hiện việc tuyển dụng nhân sự.

- Phối hợp với các Trưởng bộ phận, BLĐ công ty để tiến hành phỏng vấn về chuyên môn, kỹ thuật và phỏng vấn lựa chọn.

- Xây dựng mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng cho từng vị trí

4. Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực

- Xây dựng khung năng lực và KPIs cho từng vị trí trong công ty

- Xây dựng chính sách thăng tiến và phát triển sự nghiệp cho nhân viên

- Xây dựng chính sách và thực hiện chương trình giữ chân nhân tài.

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc, Trưởng các phòng ban các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự.

- Xây dựng và thực hiện chính sách đào tạo, thăng tiến và phát triển sự nghiệp cho cán bộ công nhân viên.

- Kết hợp với các phòng ban, bộ phận và các đơn vị đào tạo để triển khai các chương trình đào tạo định kỳ, đào tạo nâng cao kỹ năng, tay nghề.

- Đánh giá kết quả đào tạo.

5. Lương, chế độ dãi ngộ và bảo hiểm xã hội.

- Hiểu và biết áp dụng – thực hiện cơ chế lương KPIs, 3P

- Vận hành chính sách lương thưởng đãi ngộ phù hợp với chính sách chung của công ty và phù hợp với quy định của luật lao động.

- Kết hợp với phòng kế toán xây dựng, quản lý quỹ lương, tổng hợp lương và thanh toán lương cho CBNV.

- Hoàn tất các thủ tục đối chiếu với cơ quan BHXH

- Quản lý chi phí BHXH và đề xuất thanh toán định kỳ

- Quản lý và đảm bảo lương được thanh toán cho người lao động chính xác hàng tháng.

6. Đánh giá

- Xây dựng và phát triển hệ thống đánh giá, KPIs

- Kết hợp với BLĐ/Trưởng các bộ phận để thực hiện đánh giá thường kỳ.

- Phân tích kết quả đánh giá để xét lương thưởng phù hợp.

7. Quan hệ lao động

- Thực hiện khảo sát, trưng cầu ý kiến để đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên

- Quản lý, trù bị và thực hiện các công tác (thuyên chuyển, thôi việc, kỷ luật, giải quyết xung đột,...)

- Phân tích khảo sát nghỉ việc và đưa ra đề xuất chế độ chính sách phù hợp.

- Quản lý và hướng dẫn trong công tác quan hệ lao động