Chuyên Viên Mua Hàng (Lĩnh Vực Cơ Khí Chính Xác)

Mô tả công việc

Xây dựng và quản lý hoạt động mua sắm của Công ty - Lập & thực thi chiến lược mua sắm hàng hóa. Tiếp nhận kế hoạch/nhu cầu mua sắm - Kiểm tra kế hoạch ngân sách và phản hồi đến đơn vị yêu cầu nếu vượt kế hoạch - Hiểu rõ yêu cầu đơn hàng, đặc tính sản phẩm và yêu cầu kỹ thuật. - Tuân thủ các chính sách, thủ tục và tiêu chuẩn về hoạt động mua hàng của công ty. - Lập các báo cáo và quản lý hồ sơ mua sắm đầy đủ, khoa học. Thực hiện nghiệp vụ mua sắm - Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn NCC theo quy định; Đàm phán với NCC về các điều khoản giao dịch. - Soạn thảo & đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp - Theo dõi việc thực thi hợp đồng. Liên hệ lại NCC để giải quyết các vấn đề sau mua hàng - Tạo mới/ cập nhật đơn hàng/ hợp đồng ghi nhớ và triển khai cho đơn vị yêu cầu theo dõi đặt hàng - Làm đề nghị thanh toán và theo dõi công nợ Quản lý và đánh giá Nhà Cung Cấp, thông tin thị trường - Tìm kiếm, xem xét, đánh giá NCC theo tiêu chuẩn của công ty nhằm sàng lọc, xây dựng hệ thống đối tác, NCC chất lượng cao cho công ty - Cập nhật thông tin liên quan đến nhà cung cấp: Năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển,…để mọi thời điểm lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất. - Lên kế hoạch đánh giá NCC. Đánh giá độ tin cậy và năng lực của NCC. - Tiếp đón, lên lịch trình làm việc với NCC khi NCC đến làm việc với công ty cũng như báo cáo chi tiết cuộc họp với NCC cho cấp trên nắm được. - Phân tích xu hướng của ngành và nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp để phát triển và thực hiện các chiến lược tìm nguồn cung ứng phù hợp. Quản lý sự thay đổi vật tư, đơn hàng - Nhận thông tin báo giá mới về hàng hóa - Tổng hợp những vật tư có sự thay đổi về giá. - Theo dõi tình trạng hàng hóa, kịp thời thông báo biến động tới các bộ phận công ty để kiểm soát, đưa ra phương án cho các mặt hàng khan hiếm. Phối hợp các phòng ban để xử ký khi có sự cố về hàng hóa. - Thường xuyên kiểm tra, nắm bắt thông tin giá cả thị trường để nắm được tình hình giá cả; nhu cầu, tỷ giá và tham mưu cho cấp trên nắm được thông tin để ra quyết định. Công việc khác - Đại diện của Công ty khi liên hệ với các đối tác, nhà thầu và NCC. - Đánh giá chất lượng sản phẩm và năng lực nhà cung cấp theo các tiêu chí phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. - Kiểm soát mức độ tồn kho hàng hóa cùng bộ phận Kho nhằm đảm bảo xoay vòng hàng hóa cho vận hành. - Định kỳ, báo cáo về các công việc đã hoàn thành theo kế hoạch, các tồn tại khó khăn và dự kiến giải quyết tiếp theo cho Ban Giám Đốc và mọi nhu cầu cải tiến hệ thống cho Tổng Giám đốc;