Chuyên Viên Kiểm Soát Chi Phí

Jobbeschreibung

1. Tổ chức thiết lập và kiểm soát ngân sách sản xuất : Thiết lập ngân sách, trình duyệt & kiểm soát chi phí sản xuất so với ngân sách được duyệt; Kiểm soát các định mức, hao phí liên quan vật tư, nguyên vật liệu trong quá trình gia công/ sản xuất; Đánh giá & báo cáo định kỳ về công tác quản lý chi phí sản xuất. 2. Kiểm soát đơn giá/ hợp đồng đảm bảo khối lượng và giá trị nguyên vật liệu/ nhà thầu phụ nằm trong ngân sách: Kiểm tra khối lượng và giá trị hợp đồng thầu phụ/ Hợp đồng Mua bán Nguyên vật liệu; Kiểm tra chủng loại vật tư, đơn giá đã được duyệt trong quá trình kiểm soát kế hoạch mua hàng, mua hàng và nhập kho; Kiểm tra tính phù hợp của đơn giá nguyên vật liệu, đơn giá vận chuyển, giá khoán thầu phụ so với hồ sơ thầu; Kiểm tra chi phí trừ nhà thầu khi thanh toán hàng kỳ; Kiểm tra khối lượng quyết toán nhà thầu phụ so khối lượng quyết toán Chủ đầu tư; 3. Kiểm soát khối lượng/phạm vi công việc gia công đúng với hợp đồng và việc hạch toán chi phí đúng theo từng dự án: Kiểm soát khối lượng nhập kho nguyên vật liệu chênh lệch so với đơn mua hàng đã duyệt; Kiểm soát khối lượng nguyên vật liệu xuất, chuyển kho so với ngân sách; Kiểm soát nhập kho BTP so với LSX và chuyển kho BTP Quản lý sang kho trung chuyển dự án. Thực hiện quyết toán cuối mỗi dự án sau khi có thông báo đóng dự án (10 ngày 4. Kiểm soát các định mức, hao phí liên quan vật tư, nguyên vật liệu trong quá trình thống kê gia công và sản xuất: Kiểm soát chi phí bảo trì máy móc không vượt định mức và ngân sách đã duyệt; Kiểm tra khối lượng vật tư bảo vệ - đóng gói cho từng dự án so với định mức đã ban hành; Thực hiện đánh giá hao phí VTC, VT tiêu hao cuối dự án so với định mức đã ban hành; Đánh giá và báo cáo hàng tồn kho cuối dự án. 5. Kiểm soát hồ sơ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp: Kiểm kê định kỳ nguyên vật liệu, TSCĐ - CCDC cùng các bộ phận ACC, KSTT; Đánh giá việc tuân thủ của các phòng ban trên hệ thống phần mềm; Xây dựng hoặc đề xuất các giải pháp thắt chặt/ nới lỏng các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí hoạt động thuộc mảng phụ trách.