NHÂN VIÊN LOGISTICS

Jobbeschreibung

- Nhận đơn hàng gốc từ nhóm quản lý đơn hàng.

- Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu theo yêu cầu của từng khách hàng.

- Làm Lệnh xuất hàng.

- Dựa trên kế hoạch tổng, liên lạc với hãng tàu yêu cầu cấp cont.

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện thủ tục xuất khẩu, đôn đốc bên dịch vụ thu thập chứng từ đúng hạn.

- Gửi chứng từ cho khách hàng theo quy định về thời hạn hoàn tất chứng từ xuất khẩu.

- Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng Logistics.

- Lập báo cáo tình hình chứng từ hàng tuần gửi phòng Tài chính kế toán.

- Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ liên quan.

- Và một số công việc khác được cấp trên giao phó.

* KPI:

- Bảo đảm xuất hàng đúng theo kế hoạch

+ Đặt chỗ trên tàu cho hàng xuất kịp thời.

+ Chứng từ khai hải quan: gửi thông tin cho bên dịch vụ và kiểm tra trước khi mở tờ khai.

- Bảo đảm bộ chứng từ thanh toán chính xác đầy đủ và kịp thời gửi cho khách hàng

+ Xác định được bộ chứng từ chính xác, đầy đủ và kịp thời theo yêu cầu của khách hàng.

+ Báo cáo thống kê mục tiêu chất lượng, email phản hồi của khách hàng.