Documentation Executive (Mảng Sea Và Air Freight)

Báo lỗi

☞ CÔNG TY CỔ PHẦN CARGO CARE LOGISTICS

Lượt xem: 111

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Khác Hành chính - Thư ký - Trợ lý Kế toán - Kiểm toán Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận

Số lượng tuyển: 3 người

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Trên 10 triệu

Kinh nghiệm: 2 năm

Giới tính: Không yêu cầu

Đang tải ...

Mô tả công việc

- Làm chứng từ hàng xuất, theo dõi và giải quyết các sự cố liên quan đến lô hàng từ lúc khởi hành đến khi hoàn thành giao hàng.

- Đối với Đơn vị xuất hàng:

• Hối thúc khách hàng gửi SI, VGM, ISF, AMS, ACI trước deadline.

• Làm Bill of Lading, gửi và xác nhận lại với khách hàng trước deadline.

• Nhập giá vào hệ thống theo yêu cầu.

• Gửi Debit Note và xác nhận với khách hàng.

• Phối hợp với bộ phận kế toán xuất Hóa đơn đỏ cho khách hàng.

- Đối với nhà vận chuyển:

• Cung cấp SI, VGM, AMS, ACI… cho hang tàu trước deadline

• Đảm bảo chi tiết MBL phù hợp với HBL và các loại Bill được phát hành đúng yêu cầu.

• Nhập giá vào hệ thống theo yêu cầu.

• Gởi yêu cầu DN và chuyển cho bộ phận Kế Toán

• Theo dõi hành trình của chuyến hàng cho đến khi hàng đến nơi an toàn.

- Đối với Đại Lý:

• Gởi Pre-Alert cho Đại lý về chuyến hàng.

• Phối hợp với đại lý, cung cấp các chứng từ liên quan, đảm bảo lô hàng được handle đúng term yêu cầu tại destination.

• Phát hành DN/ CN cho đại lý.

• Cập nhật giá mua/bán trên hệ thống nếu có thay đổi, thông báo đến các bên có liên quan.

• Chuyển các chứng từ liên quan đến bộ phận Kế Toán.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành liên quan: Đại Học Kinh Tế, Đại Học Hàng Hải, Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại…

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm chứng từ ở các công ty freight forwarding và shipping.

• Ưu tiên đã từng làm hàng tuyến Mỹ và Bắc Mỹ.

• Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc.

• Có kiến thức chuyên môn phù hợp và kinh nghiệm làm hàng sea -freight, air-freight .

• Thành thạo vi tinh văn phòng : Word, Excel, Outlook, Internet...

• Tiếng Anh: trả lời mail và liên lạc trực tiếp về công việc với đại lý nước ngoài.

• Giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, sáng tạo.

Quyền lợi công việc

• Được đảm bảo đầy đủ quyền lợi theo luật quy định.

• Được mua bảo hiểm sức khỏe cá nhân.

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến.

• Lương thỏa Thuận, hấp dẫn.

Đang tải ...

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...