Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành (Miền Bắc)

Error

☞ Công Ty Cổ Phần Di Chuyển Xanh Và Thông Minh Gsm

View: 104

Update day: 10-12-2024

Location: Ha Giang Lao Cai

Category: Administrative / Clerical / Assistant Human Resources Consulting / Customer Service

Number of recruitment: 1

Position: Nhân viên/ Chuyên viên

Salary: 12 - 16 triệu

Education: Cao đẳng

Experience: 1 năm

Gender: Nữ

Đang tải ...

Job description

- Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của Bộ phận:

+ Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại,

taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp

internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ... đều sẽ gửi hóa đơn về cho

chuyên viên hành chính tổng hợp.

+ Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho

các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính

tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã

ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.

+ Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu

như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi

liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...

- Thực hiện cập nhật thông tin về nhân viên Bộ phận gồm:

+ Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chấm

công của Nhân sự trong Bộ phận

+ Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc

lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của

nhân viên trong Bộ phận.

- Thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu tổng hợp:

+ Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong

trung tâm vận hành (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...),

văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).

+ Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay

đồ dùng thông thường trong Công ty, Bộ phận.

+ Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu

trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở

vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

Job requirement

  • Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
  • Có kinh nghiệm quản lý hành chính, quản lý nhân sự
  • Thành thạo Excel, SAP là 1 lợi thế
  • Có khả làm việc cường độ cao

Job benefit

  • Môi trường làm việc năng động, trẻ trung
  • Chính sách phúc lợi tốt
  • Có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp
Đang tải ...

Contact Information

Contact: Anh Dũng

Deadline: 09-01-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Đang tải ...
Đang tải ...

SIMILAR JOBS

Đang tải ...
Đang tải ...