Chuyên Viên Tuyển Dụng

Job description

1. Thực hiện tuyển dụng nhân sự khối kinh doanh và văn phòng: a) Thực hiện tuyển dụng theo định biên nhân sự của từng phòng ban/ bộ phận đã được BTGĐ duyệt thuận . b) Tìm kiếm hồ sơ ứng viên trên các trang web tuyển dụng đã đăng ký hoặc đăng tuyển trên các phương tiện truyền thông (zalo, facebook, linkedin,..) hoặc liên hệ với các cơ quan tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên phù hợp. c) Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo mô tả công việc của vị trí, liên hệ trao đổi với ứng viên để sắp xếp lịch phỏng vấn. d) Liên hệ với phòng ban/ bộ phận tuyển dụng gửi thông tin hồ sơ ứng viên và lịch phỏng vấn để sắp xếp người cùng tham gia phỏng vấn . e) Theo dõi thông tin kết quả phỏng vấn. f) Thương lượng mức lương, sắp xếp ngày nhận việc. g) Hoàn tất thủ tục giấy tờ, gửi thông báo cho ứng viên nhận việc theo đúng quy trình tuyển dụng. h) Lập danh sách nhận việc và gửi thông báo đến các phòng ban/ bộ phận liên quan để tiếp đón nhân viên mới. i) Phản hồi thông tin/ gửi thư cảm ơn đến các ứng viên không đủ điều kiện tuyển dụng (phỏng vấn không đạt). 2. Thực hiện tuyển dụng lao động phổ thông cho khối sản xuất: a) Kiểm tra nhu cầu và thực hiện tuyển dụng theo đúng định biên nhân sự của từng phòng ban/ bộ phận đã được BTGĐ duyệt thuận. b) Đăng thông báo tuyển dụng LĐPT trên các kênh tuyển dụng. c) Tiếp nhận và sàng lọc kiểm tra hồ sơ ứng tiếp trực tiếp tại công ty. d) Trao đổi phỏng vấn sơ bộ hồ sơ LĐPT để đánh giá mức độ phù hợp với Công ty. e) Liên hệ phòng ban/bộ phận tuyển dụng sắp xếp người tham gia phỏng vấn chuyên môn. f) Ghi nhận kết quả phỏng vấn g) Thực hiện thủ tục giấy tờ, sắp xếp ngày nhận việc và gửi thông báo nhận việc đến các ứng viên đủ điều kiện làm việc tại Công ty 3. Thiết lập và quản lý tất cả dữ liệu ứng viên đầu vào của ứng viên: a) Thu thập, tổng hợp thông tin, hồ sơ ứng viên sắp nhận việc. b) Tiến hành nhập thông tin, hồ sơ nhân viên mới lên hệ thống quản lý thông tin nhân sự đảm bảo đầy đủ thông tin đầu vào theo yêu cầu. 4. Thực hiện công tác chào đón nhân sự mới: a) Lập danh sách CB_CNV sắp nhận việc gửi đến các BP/PB có liên quan. b) Đón CB_CNV mới gia nhập tại cổng Công ty. c) Hướng dẫn ký các giấy tờ, thủ tục có liên quan d) Chụp ảnh cho CB_CNV mới gửi bộ phận làm thẻ nhân viên. e) Gửi thông tin và hình ảnh CB_CNV mới cho Bộ phận truyền thông gắn kết để truyền thông nhân sự mới f) Hướng dẫn LĐPT mới đi ăn cơm trưa tại khu vực nhà ăn Công ty 5. Triển khai chi tiết kế hoạch xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng: a) Triển khai kế hoạch xây dựng và quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng và các giá trị của Minh Long I tới nhân viên và ứng viên bằng cách sử dụng các kênh truyền thông phù hợp theo chiến lược chức năng. b) Chủ động đề xuất các chiến dịch truyền thông & quảng cáo giúp tăng khả năng hiển thị / nhận biết thương hiệu theo cách hỗ trợ chiến lược thương hiệu của nhà tuyển dụng và nhu cầu tuyển dụng. c) Tham mưu ra các chương trình để thu hút các ứng viên tiềm năng đến với các cơ hội nghề nghiệp của công ty hiện có. d) Tổ chức và tham dự các hội chợ việc làm và các sự kiện tuyển dụng. e) Cải thiện các kênh, công cụ và phương pháp truyền thông của công ty để nâng cao trải nghiệm của ứng viên và tối đahóa thương hiệu của Minh Long I trên phương tiện truyền thông. f) Kết nối với nhóm Truyền thông nội bộ và các bên liên quan để phát triển và thực hiện các chương trình/ hoạt động truyền thông (bao gồm các hoạt động nội bộ) phù hợp với nhu cầu xây dựng thương hiệu của nhà tuyển dụng và phù hợp với chiến lược nhân sự. 6. Báo cáo: a) Thực hiện các Báo cáo lao động tuần/ tháng/ quý/ năm. b) Thực hiện các Báo cáo BSC (% tỷ lệ biến động nhân sự, % nhân sự tuyển dụng đúng khung năng lực, sự tuân thủ nhập dữ liệu trên hệ thống / phần mềm). c) Thực hiện các Báo cáo tình hình nhân sự cho các phòng ban (Kinh doanh, Khối sản xuất) d) Các báo cáo đột xuất khác 7. Thực hiện các công việc khác: a) Nhận thông tin, nhập lại hồ sơ cho các CB_CNV nhận việc lại hoặc chuyển đổi loại hợp đồng. b) Giải quyết trả hồ sơ cho các trường hợp xin rút hồ sơ trong thời gian thử việc. c) Tiếp nhận thông tin từ người lao động và chuyển đến các BP/PB có thẩm quyền giải quyết. d) Theo dõi hồ sơ nhân sự mới. e) Thực hiện phỏng vấn thôi việc