Kế Toán Kho Kiêm Thủ Kho

Job description

Thực hiện việc nhập - xuất kho, kiểm tra tính hợp lệ (theo quy định hiện hành hoặc của công ty) của các loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất, nhập kho và lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất - nhập kho. Trực tiếp nhập phiếu xuất, phiếu nhập vào phần mềm. Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu. Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu. Nếu số lượng hàng hóa xuất - nhập biến động, đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp. Định kì kiểm kê kho để đối chiếu tồn kho thực tế với số liệu trên chứng từ, sổ sách và phần mềm. Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có chênh lệch, sai sót, thiếu hụt. Hạch toán việc xuất - nhập hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư; đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí. Theo dõi, lập biên bản xác minh công nợ xuất - nhập định kỳ theo quy định, xử lý số liệu khi có phát sinh. Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày. Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu. Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng. Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho. Bốc xếp hàng hóa vào - ra kho. Chịu trách nhiệm sắp xếp kho hàng ngăn nắp, gọn gàng theo chủng loại, quy cách, … đảm bảo thuận tiện cho quá trình xuất - nhập - kiểm tra. Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ. Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa. Đảm bảo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out). Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.