Kế toán viên

Job description

Báo cáo cho: Kế toán trưởng

Phạm vi công việc: Hỗ trợ Kế toán trưởng khi được yêu cầu để đạt được mức độ chính xác cao của dữ liệu và tiêu chuẩn cao về kiểm soát nội bộ trong công ty

Trách nhiệm

1. Tài khoản thương mại Phải trả

• Thực hiện kiểm tra; xác minh tính hợp lệ và tính đủ điều kiện của hóa đơn và tài liệu hỗ trợ khi đăng AP để

đảm bảo rằng nó tuân thủ tất cả các quy định, luật pháp và yêu cầu báo cáo có liên quan;

• Nhập và upload hóa đơn lên hệ thống;

• Đối chiếu các giao dịch phải trả tài khoản;

• Duy trì tính chính xác của thông tin nhà cung cấp và SIR trong hệ thống của Gentherm

2. Khoản phải thu

• Thực hiện phân tích lão hóa AR hàng tháng để thu tiền khách hàng kịp thời;

• Đối chiếu các giao dịch phải thu

3. Thanh toán qua ngân hàng/tiền mặt

• Cập nhật hàng tuần số dư tài khoản ngân hàng trong TIP;

• Hỗ trợ Kế toán trưởng lập kế hoạch và thực hiện dòng tiền hàng tháng;

• Xem xét các hóa đơn và chứng từ hỗ trợ để đảm bảo tính hợp lệ trước khi thanh toán;

• Theo dõi, giám sát để đảm bảo việc thanh toán cho nhà cung cấp được chính xác và kịp thời;

• Đảm bảo ghi chép các giao dịch ngân hàng/tiền mặt một cách chính xác và kịp thời;

• Đối chiếu các giao dịch tài khoản Ngân hàng & Tiền mặt;

• Giải ngân tiền mặt nhỏ bằng cách ghi lại bút toán; xác minh tài liệu.

4. Quản lý tài sản cố định

• Tạo và giám sát hệ thống kiểm soát, quy trình và biểu mẫu ghi nhận tài sản cố định;

• Ghi nhận việc mua và thanh lý tài sản cố định trong hệ thống kế toán;

• Theo dõi việc tổng hợp chi phí dự án vào tài khoản tài sản cố định và tất toán các tài khoản đó sau khi các dự án liên quan đã hoàn thành;

• Tiến hành đánh giá định kỳ lịch trình của FA để xác định các biện pháp xử lý;

• Tiến hành kiểm kê tài sản cố định định kỳ;

• Chạy khấu hao cho tất cả các FA;

• Đối chiếu số dư trên sổ phụ tài sản cố định với tài khoản cấp tổng hợp trên sổ cái;

• Gán số thẻ cho tài sản cố định;

• Đề xuất với ban lãnh đạo xem có nên thanh lý tài sản cố định hay không;

5. Thuế Thuế giá trị gia tăng

• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ cho quy trình hoàn thuế GTGT kịp thời, đạt hiệu quả cao trong thời hạn cụ thể;

• Để duy trì tính chính xác của các giao dịch VAT trong hệ thống SAP;

• Đối chiếu thường xuyên các tài khoản và hồ sơ kiểm soát thuế GTGT;

• Thực hiện kiểm tra, lập và nộp báo cáo kê khai thuế GTGT định kỳ. Thuế Doanh nghiệp

• Hỗ trợ Kế toán trưởng thực hiện soát xét các chi phí không hợp lệ hàng quý; • Thực hiện tính và kê khai thuế TNDN định kỳ, theo dõi đảm bảo nộp thuế TNDN kịp thời vào NSNN.

Thuế nhà thầu

• Trong quá trình thanh toán, để xác định các dịch vụ tuân theo WHT;

• Thực hiện tính toán WHT và trình quản lý xem xét, phê duyệt;

• Theo dõi để đảm bảo thanh toán thuế được giải phóng trong thời hạn cụ thể theo quy định của pháp luật; Hỗ trợ Kế toán trưởng đối phó với kiểm toán viên thuế.

6. Các công việc khác

• Đối chiếu danh sách hóa đơn thanh toán hàng loạt hàng tháng để đảm bảo đối tượng được hưởng và số tiền phải trả cho nhà cung cấp là phù hợp;

• Xem xét và đăng các giao dịch vào nhật ký, sổ cái và các hồ sơ khác;

• Thực hiện đối chiếu tài khoản hàng tháng theo danh sách kiểm tra được đưa ra;

• Rà soát các điều khoản hợp đồng kinh tế (tiếng Việt) khi Giám đốc vắng mặt trước khi trình Tổng giám đốc ký;

• Hỗ trợ Kế toán trưởng hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ;

• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Kế toán trưởng liên quan đến kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro và báo cáo quản trị.

• Lập báo cáo định kỳ gửi Ngân hàng Nhà nước và các cơ quan chức năng;

• Duy trì sổ cái tổng hợp đầy đủ và chính xác theo các nguyên tắc kế toán và lịch trình báo cáo;

• Cung cấp lời khuyên kỹ thuật kế toán trong lĩnh vực chuyên môn cho các đồng nghiệp trong lĩnh vực chức năng hoặc hoạt động để giúp họ hiểu và quản lý tài chính của mình;

• Đối chiếu các tài khoản theo danh sách được chỉ định theo thời gian;

• Thực hiện đa dạng các hoạt động kế toán theo nguyên tắc kế toán