Nhân Viên Admin Bán Lẻ

Error

☞ Công ty TNHH Tuiss Việt Nam

View: 101

Update day: 10-12-2024

Location: Ho Chi Minh

Category: Accounting / Auditing Administrative / Clerical / Assistant Sales

Number of recruitment: 1 người

Position: Nhân viên

Salary: Thương lượng

Experience: 1 năm

Gender: Không yêu cầu

Đang tải ...

Job description

Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh Bộ phận Bán lẻ các công việc: kiểm tra báo giá/ đơn hàng; tìm kiếm và chuẩn bị mẫu vật liệu, chuẩn bị Hợp đồng mẫu, kiểm tra đơn cắt, làm đơn tính vải sản xuất gửi nhà máy, tính vải đặt hàng, làm phiếu yêu cầu đặt hàng cho các đơn hàng phải đặt từ NCC (phối hợp với NVKD)…;

• Liên hệ với nhà máy để theo dõi đơn hàng: tiến độ hoàn thành, thời gian dự kiến hoàn thành, lắp đặt hoặc phát sinh để báo lại cho NVKD;

• Xử lý các vấn đề sai hỏng và điều chuyển vật tư phát sinh của đơn hàng;

• Chuẩn bị các loại hồ sơ thanh, quyết toán cần thiết để gửi cho Khách hàng;

• Đốc thúc, nhắc nhở NVKD xử lý giấy tờ, thủ tục tồn đọng; tổng hợp và báo cáo lên cấp trên;

• Kiểm tra, đối chiếu các đơn chốt/hợp đồng của NVKD trước khi trình lên Ban Giám đốc duyệt cuối cùng;

• Sắp xếp, chuẩn bị các tài liệu, dụng cụ, vật liệu trong phòng Kinh doanh phục vụ hoạt động kinh doanh;

• Một số công việc khác theo sự sắp xếp của Trưởng phòng;

• Theo dõi và báo cáo doanh số / lỗi thao tác/ lỗi sai hỏng/ công nợ của nhân viên hàng tháng/ hàng quý/ hàng năm, đối chiếu với bộ phận Kế toán;

• Tổng hợp toàn bộ các báo giá, biên bản nghiệm thu và các hồ sơ Hợp đồng để lưu trữ và chuyển bộ phận kế toán;

• Soạn thảo các công văn quyết định, quy định, chính sách kinh doanh thuộc phòng Bán lẻ;

• Theo dõi hệ thống đăng ký khách hàng, đối tác của nhân viên thuộc phòng Bán lẻ;

• Nhận thông tin data khách hàng từ Bộ phận Marketing để chuyển cho sale;

• Báo cáo tổng hợp danh sách khách hàng từ Marketing đưa xuống;

• Theo dõi Quỹ Bán lẻ và đối chiếu kế toán vào cuối tháng.

• Hỗ trợ Phụ trách bán hàng những công việc hàng ngày, thiết lập hệ thống tổ chức quản lý của phòng Bán lẻ;

• Phụ trách quản lý kho hàng hoá của Chi nhánh;

• Phụ trách các mẫu vải, vật tư, quyển mẫu của Showroom;

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

Job requirement

• Nam/nữ tuổi từ 23-35, có phương tiện đi lại;

• Thành thạo tin học văn phòng;

• Chăm chỉ, cầu thị, năng động, độc lập, nhạy bén;

• Có kỹ năng kiểm soát/ lưu trữ giấy tờ;

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sale Nội thất (đặc biệt là Mành rèm) là một lợi thế.

Job benefit

• Thu nhập cạnh tranh: Từ 8.000.000 đ – 12.000.000 đ (tùy thuộc năng lực của ứng viên);

• Thưởng gián tiếp hàng tháng theo Quy định của Công ty;

• Thưởng lễ tết, du lịch Công ty theo Quy định của Công ty;

• Được đóng BHYT, BHXH, nghỉ phép, nghỉ lễ theo chế độ qui định ... ;

• Được trang bị các công cụ, dụng cụ làm việc cần thiết: laptop, điện thoại;

• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động với cơ hội thăng tiến và tạo dựng sự nghiệp bền vững cùng Công ty;

• Công việc ổn định, có môi trường phát triển tối đa khả năng của bản thân;

• Được đào tạo các kĩ năng cần thiết trong ngành nội thất, mành rèm và nâng cao gu thẩm mỹ về nội thất;

• Thử việc từ 1 đến 2 tháng

• Thời gian làm việc: 8:30h đến 17:30h

• Nghỉ 6 ngày trong tháng: nghỉ chủ nhật và 02 thứ 7 (thứ 7 lần thứ 2 và thứ 4 trong tháng)

Đang tải ...

Deadline: 09-01-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Đang tải ...
Đang tải ...

SIMILAR JOBS

Đang tải ...
Đang tải ...