Nhân Viên Lễ Tân

Error

☞ Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Châu Đại Dương

View: 101

Update day: 10-12-2024

Location: Ha Noi

Category: Administrative / Clerical / Assistant Consulting / Customer Service

Number of recruitment: 2 người

Position: Nhân viên

Salary: Thương lượng

Experience: Dưới 1 năm

Gender: Nữ

Đang tải ...

Job description

• Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)

• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.

• Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về.

• Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.

• Đặt báo và giao báo cho giám đốc. Cập nhật sổ theo dõi số báo và gia hạn báo khi hết hạn.

• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.

• Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.

• Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.

• Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.

• Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng

• Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.

• Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.


Job requirement

BẰNG CẤP – KIẾN THỨC

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

• Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân

KINH NGHIỆM

• Có ít nhất 1 năm làm việc tại vị trí tương đương

KỸ NĂNG

• Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, POWER POINT

• Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.

• Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động

NĂNG LỰC

• Năng lực quản lý

• Học hỏi và phát triển Làm việc nhóm

• Cam kết Lập kế hoạch và tổ chức

• Liên tục cải tiến Xử lý tình huống và ra quyết định

• Quan tâm khách hàng

• Kỹ năng tư vấn sản phẩm dịch vụ

CÁC YÊU CẦU ĐẶC BIỆT KHÁC

• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ

• Khả năng làm việc cường độ, áp lực cao

• Sẵn sàng đi công tác xa

• Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.


Job benefit

1. Môi trường làm việc:

- Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ - năng động – thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.

- Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lánh đạo công ty.

- Làm việc trong môi trường mở, có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực trong và ngoài nước, được giao lưu học hỏi với các đối tác lớn tầm cỡ quốc gia và quốc tế.

2. Hưởng các chế độ:

- Mức lương: 8.000.000vnđ – 12.000.000vnđ tùy kết quả phỏng vấn.

- Thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.

- Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.

- Đãi ngộ, Phúc lợi: e. Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,…

- Phụ cấp : có chế độ công tác phí theo quy định g. Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN h.

- Giờ làm việc : 08h/ ngày


Đang tải ...

Deadline: 09-01-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Đang tải ...
Đang tải ...

SIMILAR JOBS

Đang tải ...
Đang tải ...