Thư Ký Văn Phòng Tổng Giám Đốc

Error

☞ Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư EMIR

View: 105

Update day: 10-12-2024

Location: Ha Noi

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock

Number of recruitment: 1 người

Position: Nhân viên

Salary: 7 - 9 triệu

Experience: Dưới 1 năm

Gender: Nữ

Đang tải ...

Job description

Mô tả công việc

- Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT

- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ:

  • Tiếp nhận công văn, điều phối công văn đi, công văn đến
  • Lấy số văn bản, đóng dấu
  • Lưu trữ hồ sơ
  • Quản lý con dấu...


- Phụ trách công việc hành chính của VP TGĐ, bao gồm:

  • Đón tiếp khách hàng, đối tác đến văn phòng;
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc; thực hiện theo dõi và nhắc lịch theo quy trình
  • Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp
  • Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
  • Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo

- Thực hiện các công việc hành chính, thư ký khác theo yêu cầu của cấp trên

Job requirement

Yêu cầu ứng viên

1. Học vấn:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng, hoặc các chuyên ngành đào tạo khác có liên quan...

2. Độ tuổi:Nữ,23 - 27 tuổi.

3. Kinh nghiệm:

- Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm (sẽ được đào tạo);

- Ứng viên có kinh nghiệm thực tập/làm việc tại các tổ chức Ngân hàng, Tài chính, BĐS là một lợi thế;

4. Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc;

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, word, excel;

- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.

5. Yêu cầu khác

- Tỉ mỉ, trung thực;

- Tác phong nhanh nhẹn, nhạy bén...;

- Ngoại hình ưa nhìn.

Job benefit

Quyền lợi

- Thu nhập từ 7 - 9 triệu đồng

- Thưởng Lễ/Tết, thưởng nóng theo kết quả kinh doanh

- Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe;

- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện...;

- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ...

- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.

Đang tải ...

Deadline: 09-01-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Đang tải ...
Đang tải ...

SIMILAR JOBS

Đang tải ...
Đang tải ...