Trợ Lý Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Hanotech Việt Nam

View: 103

Update day: 10-12-2024

Location: Ha Noi

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Number of recruitment: 1

Position: Nhân viên/ Chuyên viên

Salary: 18 - 30 triệu

Education: Đại học

Experience: 3 năm

Gender: Không yêu cầu

Đang tải ...

Job description

- Trợ lý Giám đốc chịu sự điều động, phân công của TGĐ, có nhiệm vụ giúp việc cho TGĐ trong việc theo dõi hoạt động, thực hiện các kế hoạch của các phòng ban; tổ chức các cuộc họp và quản lý văn phòng; tham gia thực hiện công tác hành chính văn phòng và công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

- Trợ giúp cho TGĐ duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty.

- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng/bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi.

- Thay mặt TGĐ giải quyết các công việc theo sự ủy quyền trong trường hợp TGĐ vắng mặt.

- Chỉ đạo, theo dõi việc lập và triển khai thực hiện công việc, kế hoạch của tổ chức.

- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả, theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ.

- Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với đối tác, cổ đông, nhà cung cấp …

- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng và đề nghị các phương án, giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động SXKD của Công ty

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến, trình TGĐ phê duyệt.

- Theo dõi, đôc đốc và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ.

- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.

- Tham gia các cuộc họp do TGĐ chủ trì, thay mặt TGĐ tham dự các cuộc họp khi được chỉ đạo, tham gia cuộc họp khi các trưởng phòng ban yêu cầu để nắm thông tin.

- Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của CT/TGĐ.

- Tạo lập, duy trì & phát triển mối quan hệ với đối tác.

- Đàm phán với đối tác các chính sách ưu đãi cho Công ty, giúp thúc đẩy mối quan hệ hợp tác lâu dài.

- Xây dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý nhà nước trong phạm vi công việc và thẩm quyền được giao.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ

Job requirement

- Tốt nghiệp Đại học chính qui Ngoại thương, kinh tế đối ngoại, kinh tế quốc tế và các chuyên ngành liên quan

- Có tối thiểu 03-05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn, ưu tiên có kinh nghiệm tại các vị trí quản lý

- Am hiểu về chuỗi giá trị, chuỗi cung ứng và các mô hình kinh doanh của công ty

Ưu tiên hiểu biết về cơ chế Vốn

- Nắm vững nghiệp vụ trợ lý.

- Đọc hiểu Tiếng Anh.

- Tuổi đời từ 32- 38 tuổi

Job benefit

1. Thời gian làm việc:

Từ thứ 2 đến hết thứ 7 (Riêng ngày thứ 7 nếu buổi chiều không có công việc, CBNV có thể nghỉ chiều thứ 7).

2. Quyền lợi:

- Mức lương: Thỏa thuận ( theo năng lực)

- Các chế độ BHYT, BHXH, Lễ tết theo quy định của Luật lao động và chính sách đãi ngộ của Công ty.

- Cơ chế quyền lợi dài hạn: Trao đổi trực tiếp

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, sếp dễ tính, vui vẻ, tạo điều kiện để phát triển bản thân.

- Được tham gia các hoạt động team building, nghỉ mát hàng năm.

- Cơ hội thăng tiến và gắn bó lâu dài.


Đang tải ...

Contact Information

Contact: Ms Thảo

Deadline: 09-01-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Đang tải ...
Đang tải ...

SIMILAR JOBS

Đang tải ...
Đang tải ...