Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Error

☞ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SHARK GROUP GLOBAL

View: 111

Update day: 10-12-2024

Location: Ha Noi

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock

Number of recruitment: 1 người

Position: Nhân viên

Salary: Thương lượng

Experience: 2 năm

Gender: Nam

Đang tải ...

Job description

• Trợ lý Tổng giám đốc

• Điều phối, nhắc nhở công việc và lịch làm việc

• Tham mưu, cố vấn cho tổng giám đốc trong việc đưa ra các quyết định.

• Tổng hợp và điều phối thông tin: Tổng hợp, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động của công ty nói chung và các phòng ban nói riêng dựa trên báo cáo của các bộ phận. Tìm hiểu và khắc phục vấn đề. Sau khi có quyết định từ tổng giám đốc, thông báo tới cho các phòng ban.

• Quản lý và giám sát: Hỗ trợ tổng giám đốc quản lý và giám sát các công việc của phòng ban, cá nhân trong công ty, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

• Chuẩn bị công tác hành chính: Làm báo cáo chuẩn bị cho cuộc họp trong và ngoài công ty, trực tiếp tham gia cuộc họp khi được tổng giám đốc yêu cầu.

• Sắp xếp cuộc họp: khi được yêu cầu chuẩn bị cuộc họp, trợ lý cần làm việc với các trưởng bộ phận, phòng ban để lên kế hoạch và sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp, thông báo tới những người liên quan tới cuộc họp.

• Lưu trữ văn thư: Thực hiện công việc lưu trữ một cách khoa học để có thể nhanh chóng trích xuất thông tin khi có yêu cầu từ tổng giám đốc các tài liệu liên đới.

• Xử lý thông tin: Đối với cuộc họp, ghi chép thông tin cuộc họp, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp. Đồng thời tiếp nhận và xử lý các văn kiện, tài liệu được gửi tới và truyền đạt cho tổng giám đốc.

• Quản lý đối tác: Trực điện thoại, kiểm tra hòm thư điện tử, … tổng hợp, quản lý và sắp xếp các cuộc gặp mặt, làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan hành chính nhà nước, …

• Xây dựng và duy trì các mối quan hệ: Kết nối tổng giám đốc và các mối quan hệ với tổ chức và cá nhân.

• Bảo mật thông tin: Có trách nhiệm trong việc bảo mật các thông tin quan trọng này, tránh để lọt ra ngoài gây ảnh hưởng xấu tới công ty.

• Đi công tác: Sẵn sàng đi công tác với tổng giám đốc khi được yêu cầu.

Job requirement

• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành tài chính

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý tổng giám đốc

• Có khả năng lập kế hoạch triển khai

• Có khả năng tổ chức các cuộc họp cho một nhóm người

• Có khả năng tổ chức và kiểm soát nhân sự

• Biết tổng hợp và phân tích báo cáo

• Thành thạo sử dụng excel, biết cách tổ chức soạn thảo văn bản

• Khéo léo trong ứng xử

• Chịu được áp lực, phong thái tự tin và chuyên nghiệp

Job benefit

• Mức lương: 25-30 triệu VND/Tháng

• Được đào tạo để phát triển về mặt tư duy, tổ chức quản trị công việc;

• Được hưởng lương theo hiệu quả hoạt động của Công ty (lương cứng, lương hiệu quả);

• Được hưởng lương tháng 13;

• Tham gia đầy đủ BHXH & BHYT& BHTN;

• Sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi đến phỏng vấn trực tiếp.

• Thời gian bắt đầu làm việc: tháng 7 năm 2022. Thử việc 01 tháng. Làm việc từ sáng Thứ 2 tới sáng Thứ 7 hàng tuần.

Đang tải ...

Deadline: 09-01-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Đang tải ...
Đang tải ...

SIMILAR JOBS

Đang tải ...
Đang tải ...