Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Error

☞ Công ty TNHH sản xuất và xuất khẩu quế hồi Việt Nam

View: 101

Update day: 10-12-2024

Location: Ha Noi

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Number of recruitment: 1

Position: Trợ lý/ Thư ký

Salary: Thỏa thuận

Đang tải ...

Job description

* Tham mưu, tư vấn, hỗ trợ cho TGĐ trong các mảng công việc kinh doanh, marketing, cung ứng,.. - Tổng hợp, phân tích, báo cáo, đề xuất cho Tổng Giám Đốc về các quyết định liên quan đến các chỉ số kinh doanh, marketing, cung ứng,. - Nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ, ngành để tư vấn, báo cáo và dự báo về hoạt động điều hành cho TGĐ. - Tiếp nhận và đánh giá các đề xuất/giải pháp/báo cáo có liên quan kinh doanh, marketing, cung ứng từ các đơn vị để trình TGĐ phê duyệt. * Theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện công việc tại các đơn vị. - Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo từ TGĐ. Truyền đạt các quyết định/chỉ thị của TGĐ đến các Trưởng đơn vị (TĐV). - Theo dõi, triển khai, đôn đốc, kiểm soát tiến độ thực hiện các ý kiến chỉ đạo của TGĐ và tiếp nhận thông tin phản hồi từ các đơn vị liên quan. - Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị gửi lên trình TGĐ phê duyệt khi được yêu cầu. - Biên soạn và hướng dẫn về các biểu mẫu báo cáo tình hình thực hiện các công việc của các đơn vị liên quan trong mảng được phân công phụ trách theo chỉ đạo của TGĐ. * Tổ chức sắp xếp lịch làm việc của TGĐ. - Tiếp nhận, xây dựng và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của TGĐ. Thực hiện các nhắc nhở quan trọng với TGĐ - Điều phối, sắp xếp lịch họp và chương trình sơ kết, tổng kết của công ty. - Ghi chép, sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ với các đối tác đảm bảo lịch trình phù hợp * Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có TGĐ tham dự. - Lập kế hoạch, kiểm soát các công việc tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban và tổng kết có TGĐ tham dự. - Lập danh sách thành phần tham dự, soạn thư mời và thông báo cho các thành phần tham dự cuộc họp. - Sắp xếp nguồn lực và tổng hợp các báo cáo, tài liệu cần thiết và phân phối tài liệu tới các thành phần tham dự cuộc họp. * Thực hiện các công việc hành chính cho TGĐ - Trợ giúp, tham mưu cho TGĐ thiết lập, duy trì, mở rộng các quan hệ đối nội/ đối ngoại với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài.

Job requirement

- Nữ - Có chuyên môn tài chính kế toán - Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên - Tiếng Anh tốt 4 kĩ năng - Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký CEO. - Ngoại hình ưa nhìn - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt - Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc. - Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo. - Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo. - Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập. - Nhanh nhẹn, hoạt bát. - Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm. - Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Job benefit

- Lương cứng hấp dẫn - Thưởng % doanh thu - Thưởng tháng lương thứ 13 - Nghỉ lễ, phép theo quy định - Tham gia BHXH, YT, TN theo quy định - Phụ cấp tiền ăn: 25k/ngày - Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7, sáng 8:00-12:00, chiều 13:30-17:30
Đang tải ...

Other information

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lí lịch dán ảnh có xác nhận của địa phương;
- Chứng minh thư nhân dân; Sổ hộ khẩu; Giấy khai sinh photo công chứng.
- Giấy khám sức khỏe bản A3, thời hạn không quá 6 tháng
- Pho to công chứng các văn bằng có liên quan.
- 4 ảnh 3*4 ; 4 ảnh 4*6

Language of presentation:

Contact Information

Contact: Phòng nhân sự

Deadline: 09-01-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Đang tải ...
Đang tải ...

SIMILAR JOBS

Đang tải ...
Đang tải ...