Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Error

☞ Công ty cổ phần Transalign

View: 107

Update day: 10-12-2024

Location: Ho Chi Minh

Category: Health / Medical Care

Number of recruitment: 1 người

Position: Trưởng/Phó phòng

Salary: 18 - 25 triệu

Experience: 5 năm

Gender: Không yêu cầu

Đang tải ...

Job description

Mô tả công việc

1.Xây dựng và quản trị hệ thống

  • Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy, định biên – tiêu chuẩn nhân sự, tinh gọn và hiệu quả.
  • Xây dựng hệ thống mô tả công việc, quy trình làm việc – tương tác từ cá nhân đến từng phòng ban, đảm bảo bộ máy hoạt động ổn định, thông suốt và liên tục.
  • Xây dựng hệ thống chính sách lương bổng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ phù hợp, công bằng và hiệu quả
  • Xây dựng văn hóa Công ty, tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ.
  • Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho công việc và mục tiêu/ chiến lược kinh doanh của Công ty.
  • Xây dựng quy định, chính sách, quy chế, quy trình đảm bảo về đăng ký nội quy lao động, thỏa ước ld tập thể, công đoàn...hợp pháp
  • Xây dựng và quản trị giải pháp về tiết kiệm chi phí hành chính
  • 2. Tuyển dụng và đào tạo
    Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự cấp dưới các công việc sau:
    Tuyển dụng: Đáp ứng đúng tiến độ và đảm bảo về chất lượng nhân sự theo đúng các yêu cầu về nguồn lực trong hiện tại & tương lai của Công ty.
    Đào tạo & phát triển: Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo (nội bộ và bên ngoài) phù hợp và đáp ứng nhu cầu về nghiệp vụ, kỹ năng, cũng như phát triển đội ngũ quản lý kế cận.
    Đề xuất các thuê ngoài các trang mạng, báo chí hỗ trợ công việc tuyển dụng nhân sự hiệu quả khi điều kiện tuyển dụng tự thân và sử dụng mạng tuyển dụng miễn phí không hiệu quả.
    3 C&B:
  • Quản lý, điều hành và trực tiếp thực hiện hoặc kiểm soát nhân sự cấp dưới các công việc sau:
  • Tính lương, thưởng, phúc lợi,.. hàng tháng cho toàn bộ Công ty.
  • Giải quyết chế độ, chính sách,.. khi có phát sinh bao gồm BHXH, thuế TNCN...các chế độ khác cho NLD đảm bảo lợi ích giữa công ty và NLD
  • Trực tiếp tham gia/phối hợp vào công tác tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra liên quan đến BHXH, thuế TNCN... nếu có.

4.Công tác hành chính:

  • Xây dựng các quy chế tổ chức công tác hành chính, hậu cần, kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong công ty.
  • Tham mưu, đề xuất xây dựng/thiết lập các chính sách, quy chế khác phát sinh từ thực tế công việc trong quá trình vận hành.
  • Phối hợp tham gia xây dựng quy trình vận hành, tác nghiệp của các phòng ban, bộ phận.
  • Chỉ đạo, hướng dẫn rà soát, lập kế hoạch triển khai các hạng mục sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. Xem xét các đề xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên Hành chính hoặc các bộ phận khác gửi lên.
  • Quản lý tài sản, trang thiết bị.
  • Làm việc với những cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục hành chính (nếu có).
  • Quản lý công tác văn thư lưu trữ.
  • Quản lý và lưu trữ hồ sơ công ty, hồ sơ thiết bị, hồ sơ phương tiện."

Job requirement

Yêu cầu ứng viên

-Ứng viên nam nữ, dưới 40 tuổi, tốt nghiệp ĐH chuyên ngành quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh.

-Ứng viên trên 3 năm kinh nghiệm trưởng phòng HCNS với lĩnh vực nha khoa, thẩm mỹ, nhãn khoa hoặc 5 năm ở ngành nghề khác, quy mô nhân sự trong doanh nghiệp trên 200 nhân sự.

- Có kinh nghiệm setup/tái cấu trúc và vận hành phòng nhân sự.
- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống quy trình làm việc, khung năng lực, KPI
- Có tư duy chiến lược, khả năng hoạch định và bám sát mục tiêu.
- Có tư duy tổng quan, nắm bắt và gắn được hoạt động nhân sự, kinh doanh, marketing
- Có chuyên môn quản trị nhân sự, đánh giá, nắm bắt tâm lý con người và sử dụng các công cụ trong đánh giá con người
- Am hiểu pháp luật lao động hiện hành và thường xuyên nghiên cứu, cập nhật pháp luật
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động
- Linh hoạt, giải quyết vấn đề tốt, quyết đoán
- Cầu tiến, mong muốn phát triển toàn diện.

Thời gian làm việc: hành chính, từ thứ 2 đến thứ 7.

Job benefit

Quyền lợi

Thu nhập: lương cứng 20tr+ + thưởng + phụ cấp
Thử việc 2 tháng, 85% lương + pc
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, nghỉ phép năm, lễ tết, hiếu hỉ ..
Tham gia du lich 1-2 lần/, team building.... Các hoạt động chung toàn công ty
Môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo và chủ động làm việc
Lãnh đạo có tâm, có tầm

Đang tải ...

Deadline: 09-01-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Đang tải ...
Đang tải ...

SIMILAR JOBS

Đang tải ...
Đang tải ...