Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính - Nhân Sự

Job description

- Trực tiếp quản lý những hoạt động của Phòng TCHC, tổng hợp xin ý kiến chỉ đạo từ Ban Giám đốc nhà máy.

- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc nhà máy trong việc quản lý, triển khai những chính sách, quy chế.

- Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị thành viên. Tổng hợp, theo dõi tình hình sử dụng nhân lực của nhà máy. Tư vấn cho Ban Giám đốc sử dụng, bố trí nhân lực hiệu quả.

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.

- Xây dựng chính sách đào tạo, trực tiếp đào tạo hoặc tổ chức cho CBNV tham gia đào tạo. Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo.

- Đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của nhà máy.

- Xây dựng, triển khai văn hóa doanh nghiệp vào môi trường làm việc.

- Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý: Các nội quy, quy chế, quy trình, quy định … tổ chức thực hiện, kiểm soát.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Tổ chức theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản… của người lao động trong phạm vi toàn nhà máy.

- Tổ chức kiểm tra, bố trí theo dõi ngày công để tính lương, thưởng cho CBNV nhà máy.

- Xây dựng hệ thống Quản lý hành chính khoa học, chuyên nghiệp, hiệu quả.

- Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản của nhà máy.

- Lên kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban giám đốc và Người lao động trong nhà máy. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác tuyển dụng nhân sự và công tác hành chánh.

- Giám sát việc chi tiêu, chi phí của phòng tổ chức hành chính; dự tính Lập ngân sách chi phí của phòng hàng năm và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.

- Triển khai, giám sát việc xe đưa đón, mua vé xe, máy bay và đặt phòng khi CBCNV đi công tác.

- Quản lý đội xe chịu trách nhiệm trực tiếp trong toàn bộ quy trình vận hành xe về nhân sự, phương tiện, mô tả công việc Chịu trách nhiệm trực tiếp trong toàn bộ quy trình vận hành xe. Theo dõi tình hình hoạt động xe, đăng ký, đăng kiểm,bảo hiểm xe. Kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì/ bảo dưỡng xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi .

- Thực hiện những công việc khác được giao từ Ban Giám Đốc