Chuyên Viên Mua Hàng Nhập Khẩu

Descripción del trabajo

1. Tìm kiếm, đánh giá NCC. - Liên hệ và tương tác với NCC cung ứng hàng hóa và dịch vụ tương ứng nhu cầu đề xuất của các đơn vị nội bộ PNJP: - Đối với NCC cũ và NCC độc quyền đã có giao dịch thường xuyên: tương tác lấy báo giá, lên Hợp đồng/ PO với các điều khoản đã được review bởi Pháp chế PNJP. - Đối với NCC mới: tìm hiểu thông tin NCC trên các platform đáng tin cậy, tương tác lấy báo giá; lập bảng so sánh giá cả, điều khoản thanh toán – giao hàng, thời gian sản xuất của các NCC và đề xuất chọn lựa NCC phù hợp các tiêu chí PNJP đưa ra, tối đa hóa hiệu quả kinh doanh. 2. Thực hiện tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến đơn hàng. - Tiếp nhận nhu cầu hàng hóa, dịch vụ từ các đơn vị nội bộ PNJP. - Đàm phán các điều khoản thương mại và lên Hợp đồng/ PO đảm bảo cân bằng lợi ích của các bên theo tư vấn của BP Pháp chế PNJP. - Đôn đốc đảm bảo thanh toán đúng tiến độ thỏa thuận trên Hợp đồng tránh ảnh hưởng thời gian giao hàng. - Đôn đốc NCC giao hàng đúng thỏa thuận tránh ảnh hưởng tiến độ sản xuất – kinh doanh. - Kịp thời báo cáo cho QL Nhập khẩu và QLCC XNK các trường hợp hàng hóa trễ hạn giao hàng. 3. Quản lý thông tin NCC. - Tổng hợp, quản lý và cập nhật thông tin NCC. 4. Duy trì và đánh giá NCC. - Quản lý, duy trì và nâng cao chất lượng NCC thông qua lịch sử hoạt động của NCC nhằm đưa ra những phản hồi kịp thời. - Thực hiện đánh giá NCC định kỳ 2 lần/ năm và báo cáo cho cấp trên. 5. Thực hiện báo cáo định kỳ. - Thực hiện đầy đủ các báo cáo định kỳ tuần, tháng, quý, năm và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu cấp trên.