Chuyên Viên Pháp Chế -Nhân Sự

Descripción del trabajo

Rà soát tính pháp lý có liên quan đến các văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh đến hoạt động của doanh nghiệp.

- Xem xét, phối hợp với các Phòng/Ban trong doanh nghiệp nhằm điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp và/hoặc chưa chuẩn xác nhằm đảm bảo tốt nhất quyền và lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp.

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về Bộ luật, luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Đưa ra các căn cứ, cơ sở cho việc đánh giá các điều khoản và/hoặc chưa đúng/chưa chuẩn xác.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của doanh nghiệp.

Tham gia các hoạt động đại diện bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp tại các vụ kiện/tranh chấp có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tham gia các hoạt động đại diện bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp tại các việc dân sự có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Nghiên cứu xây dựng luận cứ và các thủ tục pháp lý khác liên quan đến hoạt động tố tụng.

- Trực tiếp tham gia hoặc được cử/ phối hợp tham gia đại diện thay thế cho Giám Đốc hoặc các Phòng ban (nếu có) để giải quyết các vấn đề phát sinh trong vụ việc dân sự. Tất cả các hoạt động này đều phải có sự thông qua và/hoặc xác nhận từ Giám Đốc, đối với các phòng ban phải có văn bản đề xuất và được phê duyệt của Giám Đốc.

Soạn thảo hợp đồng, điều chỉnh các nội dung tại các điều khoản của hợp đồng theo đúng quy định pháp luật.

- Tham gia điều chỉnh các hợp đồng trong hoạt động kinh doanh mua bán của doanh nghiệp.

- Tham gia trực tiếp đàm phán, thỏa thuận các nội dung tại các điều khoản hợp đồng với các đối tác kinh doanh của doanh nghiệp theo sự phân công của Giám Đốc.

- Đảm nhận việc lưu trữ và quản lý và chịu trách nhiệm bảo mật hồ sơ pháp lý mà cá nhân đang phụ trách quản lý và một số hồ sơ khác dưới sự phân công của Giám Đốc.

- Tham gia xây dựng quy trình xử lý kỷ luật đối với người lao động có hành vi vi phạm nội quy lao động tại doanh nghiệp.

- Tham gia xử lý kỷ luật, đề xuất với hướng xử lý đối với từng trường hợp với Giám Đốc đối với người lao động có hành vi vi phạm lao động tại doanh nghiệp.

- Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các Quy định (Hợp đồng lao động, Kỷ luật lao động, Nội quy lao động, .. Thỏa ước lao động (nếu có) và các quy định pháp luật về lao động).

Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự: chẳng hạn như tuyển dụng nhân sự liên quan đến vị trí pháp chế doanh nghiệp, hành chính nhân sự (nếu được phân giao). Xây dựng các quy định khung cho lộ trình đào tạo và thăng tiến của doanh nghiệp.

- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Giám Đốc và các Phòng/Ban tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.

- Hướng dẫn, giới thiệu nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của doanh nghiệp.

Trường hợp nếu có phát sinh các vấn đề về lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác của người lao động tại doanh nghiệp sẽ phối hợp với Phòng Hành chính – Nhân sự và Giám Đốc để giải quyết theo quy định.

- Xây dựng phương hướng đề xuất cho từng vấn đề, vụ việc được phân giao trong nhiệm vụ và tính chất công việc tại doanh nghiệp. Đề xuất nhân sự hoặc thành lập/sáp nhập/chia tách Phòng/Ban, lĩnh vực quan đến hoạt động doanh nghiệp. Thông báo tuyển dụng nhân sự, đánh giá nhân sự liên quan lĩnh vực pháp lý (nếu có).