Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Error

☞ Công Ty TNHH Nam Tài Vượng

Ver: 108

Día de actualización: 10-12-2024

Ubicación: Ho Chi Minh

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Número de reclutas: 1 người

Posición: Nhân viên

Salario: Thương lượng

Sexo: Không yêu cầu

Đang tải ...

Descripción del trabajo

1.Quản lý văn thư, lễ tân

- Tiếp nhận, luân chuyển công văn, tài liệu đến/ đi cho các bộ phận liên quan kịp thời và nhanh chóng;
- Tiếp nhận kiểm tra thể thức văn bản, đóng dấu, cấp số văn bản và vào sổ công văn các văn bản hành chính;
- Soạn thảo công văn, thông báo, báo giá, Hợp đồng, biên bản, ...;
- Lập sổ theo dõi giao, nhận hồ sơ, tài liệu, thư tín, sản phẩm, hàng mẫu;
- Lưu giữ hồ sơ pháp lý của Công ty, cung cấp bản sao hồ sơ pháp lý khi có yêu cầu của các phòng;
- Thực hiện công tác hướng dẫn đón tiếp, tư vấn sản phẩm cho khách tế nhị hòa nhã, chuyên nghiệp để giữ gìn hình ảnh công ty với khách hàng, đối tác.
2. Công tác hành chính:

- Thực hiện chấm công cho NV;
- Lập danh sách và xác định định mức của các văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng;
- Làm báo giá, hợp đồng, theo dõi các Hợp đồng mua bán đã ký và số lượng hàng cần đặt, hàng có sẵn của đơn hàng, theo dõi bàn giao, lắp đặt sản phẩm;
- Thực hiện công tác lễ tân, hậu cần cho các sự kiện, hội nghị, hội thảo,…của Công ty;
- Thường xuyên rà soát cập nhật đầy đủ danh bạ điện thoại/email của nhân viên, data khách hàng (đang theo để thúc đẩy kí hợp đồng; đã kí hợp đồng,...)
- Tiếp nhận, thực hiện các yêu cầu về mượn mẫu, mang mẫu cho khách hàng và mượn xe công vụ của sale đi công trình, giao hàng;

- Tiếp nhận thời gian hàng về, thu xếp nhân lực đi bàn giao, lắp đặt sản phẩm;

- Kiểm tra và thanh toán các khoản chi phí phát sinh liên quan;
- Lữu trữ sổ sách, chứng từ, phối hợp với bên kế toán.
3. Công tác quản lý tài sản CCDC văn phòng:

- Quản lý nhập/xuất kho các loại tài sản và cập nhật danh mục tài sản thường xuyên vào phần mềm quản lý tài sản (nếu có) khi có sự thay đổi như bàn giao, thu hồi, điều chuyển, nâng cấp hay thanh lý tài sản…;
- Thực hiện thủ tục điều chuyển như thu hồi/cấp phát tài sản theo yêu cầu đã được phê duyệt cho người sử dụng có nhu cầu hoặc người sử dụng không còn nhu cầu sử dụng/ hoặc theo thông báo chấm dứt HĐLĐ/ điều chuyển công tác để tái sử dụng hoặc đề xuất thanh lý theo quy định của Công ty;
- Phối hợp với các bộ phận lập kế hoạch kiểm kê theo định kỳ hoặc bất thường do hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp;
- Định kỳ/ đột xuất kiểm tra, cảnh quan môi trường làm việc, vệ sinh tòa nhà, cung cấp nước uống cho văn phòng.



Requerimiento de trabajo

- Tốt nghiệp Trung cấp, cao đẳng, đại học.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc
- Thành thạo internet, vi tính, Word/Excel (bắt buộc).
- Khả năng xử lý tình huống tốt, giao tiếp hiệu quả.
- Đầu óc tổ chức tốt, tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi.
- Siêng năng, trung thực, nhiệt tình trong công việc.
- Ưu tiên người biết tiếng Anh.


Beneficio laboral

- Mức lương phù hợp với năng lực, thỏa thuận khi phỏng vấn. (7 – 10tr/ tháng)
- Được làm việc trong môi trường đẹp, trẻ trung năng động, có khả năng học hỏi kinh nghiệm và các kỹ năng.
- Làm 8h/ ngày; nghỉ chiều T7, CN và các ngày Lễ, tết theo quy định của pháp luật.
- Trợ cấp hiếu, hỉ
- Thưởng lễ, tết, thâm niên.
-Thưởng theo năng lực của từng nhân viên.
- Lương tháng 13.
- Đánh giá tăng lương 1 lần/ năm.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Tham quan, du lịch hàng năm cùng công ty.

Đang tải ...

Plazo: 09-01-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Đang tải ...
Đang tải ...

TRABAJOS SIMILARES

Đang tải ...
Đang tải ...