Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

☞ SUPER CARGO SERVICE COMPANY LIMITED

Ver: 121

Día de actualización: 21-04-2024

Ubicación: Vietnam

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Exportar / Importar

Posición: Nhân viên chính thức

Đang tải ...

Contenido de trabajo

– Trực quầy lễ tân và hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty
– Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban, ghi nhận lại các thông tin từ khách hàng, đối tác… và chuyển tiếp đến các bộ phận có liên quan
– Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện; tổ chức công tác Giao – nhận thư từ đúng người, đúng thời hạn phục vụ công việc các Phòng ban
– Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
– Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,…;
– Quản lý và điều phối phòng họp;
– Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty
– Tổ chức sắp xếp vé máy bay, khách sạn, visa
– Xuất chấm công hàng tháng
– Đặt hàng và thanh toán: tiền nhà, điện nước, gửi xe, điện thoại, taxi, đặt hoa, nước uống, văn phòng phẩm, bảo dưỡng, xăng xe, kiểm tra, bảo hiểm định kỳ xe Công ty
– Nhận đặt xe và xác nhận từ các Trưởng Bộ phận để sắp xếp/điều phối xe theo nhu cầu sử dụng xe Công ty
– Hỗ trợ công tác quản lý tài xế, kiểm tra theo dõi chấm công và ngoài giờ cho tài xế
– Thực hiện công tác quản lý trang thiết bị văn phòng đúng quy chế, quy định của Công ty: theo dõi, cập nhật, tổng hợp, kiểm kê các số liệu liên quan đến trang thiết bị văn phòng
– Các công việc khác theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc (trình ký giấy tờ, đề nghị thanh toán, chuẩn bị tài liệu, in ấn,…)