Nhân viên phụ trách Kho

Descripción del trabajo

Nắm được thông tin cơ bản của các mặt hàng trong kho Vật tư/ Nguyên vật liệu/ Thành phẩm được phân công quản lý. Nắm được quy trình, quy định, hướng dẫn của bộ phận kho, và bộ phận liên quan (nếu cần). Giao tiếp và hợp tác với bộ phận liên quan và đồng nghiệp. Vận hành và bảo dưỡng các phương tiện và thiết bị của bộ phận kho. Sử dụng thành thạo phần mềm, cơ sở dữ liệu và hệ thống quản lý kho. Am hiểu các quy định và phương pháp nhập kho hiện đại. Tổ chức thực hiện việc nhập, xuất, luân chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu. Kiểm tra hàng hóa xuất nhập tồn. Soạn hàng theo đơn yêu cầu. Nhập xuất hàng hóa theo quy định. Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hằng ngày và bảo đảm những hàng hóa có định mức tồn kho tối thiểu để tránh không bị thiếu hụt khi có nhu cầu sử dụng. Kiểm kê, theo dõi số lượng hàng hóa. Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải báo ngay lên cấp trên. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, lưu trữ và đối chiếu chứng từ. Cuối tháng đối chiếu số liệu nhập xuất trong tháng với bộ phận liên quan. Thực hiện dán tem – nhãn hiển thị, 5S theo quy định của bộ phận, của công ty sau khi nhập kho hàng hóa. Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng quy cách, đúng chủng loại, đúng mã, đúng layout... Với phương châm dễ nhìn, dễ tìm, dễ thấy, dễ kiểm. Đảm bảo về tiêu chuẩn an toàn, an ninh và vệ sinh trong hệ thống kho. Sắp xếp công việc, quản lý nhân viên lái xe nâng và nhân viên bốc xếp. Tuân thủ các quy định về an toàn lao động, PCCC, quản lý hóa chất và phân loại rác. Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ Thủ Kho, BGĐ. Ngoài trách nhiệm được quy định trong tài liệu này trách nhiệm của NV phụ kho còn được quy định cụ thể trong các quy trình, hướng dẫn, kế hoạch chất lượng khác theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và ISO 9001:14001.