Nhân viên Hành Chính

Erreur

☞ CÔNG TY TNHH AVCO VIỆT NAM

Vue: 101

Jour de mise à jour: 10-12-2024

Localisation: Dong Nai

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Nombre de recrutements: 1

Niveau: Nhân viên

Salaire: Thỏa thuận

Đang tải ...

Description de l’emploi

1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng.

2. Quản lý hồ sơ, lý lịch của NV toàn Công ty: lưu hồ sơ NV trong file theo bộ phận. Lập danh sách NV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.

3. Quản lý việc đào tạo của công ty.

4. Quản lý nghỉ việc của NV.

5. Tổ chức thực hiện các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp…cho người lao động.

6. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.

7. Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng. Quản lý văn phòng phẩm của công ty. Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty. Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS

8. Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận.

9. Theo dõi lượng điện, nước sinh hoạt sử dụng hàng tháng Thanh toán các chi phí văn phòng : điện, nước. điện thoại. Quản lý thanh toán các chi phí xe ôtô công tác

10. Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng. Quản lý nghỉ phép của NV.

11. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan. Ghi nhận thông tin của khách, NV và chuyển thông tin theo yêu cầu

12. Đánh máy, photocopy, scan , bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao theo yêu cầu của BGD, TP HCNS

13. Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, các giấy tờ hành chánh…

14. Chuẩn bị các cuộc họp. Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách.

15. Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng. Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.

16. Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh/tạp vụ thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh một tuần kiểm tra 3 lần.

17. Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty.

18. Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, PCCC, môi trường, sở Công thương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp. Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ…và theo dõi, giám sát thực hiện.

19. Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công.

Exigences de l’emploi

- Nghiêm túc tuân thủ nội qui của Công ty.

− Tự giác nâng cao kỹ năng thực hiện công việc và rèn luyện tính cách, phẩm chất trở thành nhân viên hành chánh gương mẫu của Công ty, thể hiện văn hóa công ty.

− Bảo mật thông tin nhân viên, lương bổng. Bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.

− Không có ý kiến phàn nàn từ khách hàng (nội bộ Công ty và bên ngoài) về phong cách và chuyên môn nghiệp vụ.

− Hành vi tác phong trong công việc: Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén vui vẻ, hòa nhã với mọi người trong và ngoài Công ty, tạo được uy tín cá nhân tốt trong công ty và khách hàng.

− Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng. Làm việc độc lập. Phải có tinh thần tự giác trong công việc và đáp ứng thời gian hoàn thành công việc.

− Khả năng thích ứng điều kiện làm việc. Yêu thích công việc. Chịu được áp lực công việc cao.

− Có kỹ năng giao tiếp tốt. Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp .Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người.

− Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc.

– Đảm bảo việc báo cáo định kỳ đúng thời gian qui định, nội dung chính xác và đầy đủ.

– Không tự ý dùng các thiết bị của công ty vào việc riêng.

− Bảo quản thiết bị và phương tiện vận chuyển do Công ty cung cấp.

− Sẵn sàng tăng ca khi có yêu cầu công việc.

Bénéfice d’emploi

1. Được hưởng các quyền lợi theo qui định của Công ty.

2. Được khen thưởng, đề bạc chức vụ, tăng lương – thưởng tùy theo năng lực hoàn thành nhiệm vụ và tùy theo qui định của Công ty ở từng thời điểm.

Đang tải ...

Les autres informations

• 01 Sơ yếu lý lịch

• 01 Bản sao y các bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ thể hiện trình độ, khả năng nghiệp vụ của ứng viên (nếu có).

• 01 Bản sao y căn cước công dân (rõ số)

• 02 tấm hình 3x4 (trong vòng 6 tháng)

• 01 Giấy khám sức khỏe của Bệnh viện mới nhất (trong vòng 3 tháng)


Langue de présentation:

Informations de contact

Contact: Tuyết

Date limite: 09-01-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Đang tải ...
Đang tải ...

MÊMES EMPLOIS

Đang tải ...
Đang tải ...