Quản Lý Bộ Phận Xuất Nhập Khẩu

Description de l’emploi

Quản lý, điều phối và giám sát công việc của nhân viên trong nhóm để đảm bảo nhân viên làm đúng, hiệu quả và đạt được mục tiêu KPI chung của phòng. Đào tạo nhân viên mới theo lộ trình đã đề ra cho từng vị trí. Xây dựng và liên tục cập nhật các quy trình của nhóm/phòng (Quy trình làm việc, quy trình đào tạo nhân viên, quy trình xử lý các vấn đề phát sinh,...) Chuẩn bị và gửi các báo cáo tuần/ tháng/ quý/ năm theo yêu cầu của cấp trên. Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến ngành xuất nhập khẩu và triển khai phổ biến đến nhân viên trong nhóm/ phòng và các phòng ban liên quan (nếu có) để đảm bảo công ty làm đúng luật. Phối hợp với các phòng ban trong công ty, các bên đối tác (Khách hàng, bên giao nhận vận tải,...), cơ quan Hải quan, ...để xử lý các vấn đề phát sinh. Định kỳ kiểm tra báo giá của đối tác vận chuyển (forwarder) để đảm bảo tiết kiệm chi phí nhất cho công ty. Đánh giá định kỳ nhà cung cấp. Đưa ra các ý tưởng cải tiến để tăng năng suất công việc. Làm các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên. Giữ gìn vệ sinh 5S khu vực làm việc Thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi quản lý và Trưởng bộ phận Có trách nhiệm bảo quản và giữ gìn tài sản công ty Tuyệt đối tuân thủ nội quy và chính sách an toàn của Công ty