Giám Đốc Tổng Quản Lý

Mô tả công việc

- Đảm bảo an toàn con người và tài sản công ty, không tồn tại điểm không phù

hợp tại công ty

- Đảm bảo sự thực thi và tuân thủ các nội quy, quy định, tiêu chuẩn trong hoạt

động hàng ngày của công ty.

- Đáp ứng các tiêu chuẩn của khách hàng, ISO9001, GRS và bên đánh gíá thứ

ba.

- Đáp ứng các yêu cầu về an ninh, dịch vụ cho các bên liên quan trong nhà máy

và bên ngoài.

- Đáp ứng sự tuân thủ pháp luật về môi trường, ATVSLĐ, Sức khoẻ lao động,

PCCC, an ninh trật tự.

- Giúp việc cho TGĐ về việc các khó khăn của P. Nhân Sự, P. Cung ứng,

- Đảm bảo P. TV hoạt động hiệu quả và tuân thủ trách nhiệm công việc

2. Nhiệm vụ:

- Vận hành P. Tổng Vụ hoạt động hiệu quả, đúng chức năng, trách nhiệm của

từng bộ phận, đảm bảo hậu cần bền vững phục vụ cho sản xuất và các phòng

ban

- Hoạch định và phân bổ công việc đến từng nhân viên P.TV đảm bảo không

bỏ xót việc

- Cải tiến P.TV kiểm soát bằng hiện trạng và duy trì hiện trạng chuẩn luật định

về ATLĐ, AT PCCC, ATMT, ATHC

- Đảm bảo các đánh giá, audit từ khách hàng, audit cấp chứng nhận luôn đầy

đủ chứng từ và hiện trường đúng luật định và luôn an toàn

- Đối ứng với khách hàng audit, đánh giá cấp chứng nhận, các kiểm tra các cơ

quan nhà nước

- Kiểm soát, hướng dẫn, đôn thúc các bộ phận thực hiện công việc theo đúng

trách nhiệm và duy trì hiện trạng bền vững.

- Tìm ra giải pháp phù hợp để giải quyết các vướng mắt, khó khăn của các bộ

phận.

- Giúp việc cho TGĐ về việc quản lý vận hành P. Cung ứng và P. Nhân Sự

- Kiểm tra và ký nhập kho vật tư, linh kiện

- Kiểm tra và ký giấy mang hàng ra cổng của lệnh xuất hàng, mang hàng vật tư

ra công

- Kiểm tra chéo với P. điện về số liệu điện, nước mỗi kỳ thanh toán trước khi

chuyển P. kế toán thanh toán

- Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Báo cáo công việc tuần

3. Quyền hạn :

- Ban hành các quy định, thông báo trong phạm vi về an toàn, an ninh trật tự,

PCCC, Sức khoẻ nằm trong quy định của luật VN, nội quy công ty.

- Hoạch định, kế hoạch và hướng dẫn nhân viên P. Tổng Vụ thực hiện công

việc trong phạm vi trách nhiệm

- Xử lý vi phạm hoặc đề xuất xử lý vi phạm liên quan NQCT, An toàn

- Đề nghị tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, sa thải đối với nhân viên dưới

quyền khi không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm nội quy, quy chế công ty nhiều

lần hoặc có hành vi chống đối, đe doạ cấp trên trong khi thực hiện công việc

được giao hợp lý.

- Đàm phán, đề xuất hợp tác hoặc từ chối các nhà cung cấp, nhà thầu, đối

tác… khi không đáp ứng về giá thành, năng lực hoặc vi phạm quy định pháp

luật và chuẩn mực của khách hàng Thế kỷ.

- Xét duyệt nghỉ phép năm/ việc riêng cho nhân viên phòng Tổng vụ, Cung

ứng, P. Nhân Sự

- Ký duyệt ra cổng đối với nhân viên tất cả CB-CNV khi có nhu cầu (theo quy

định)