Admin Intern

Contenuto del lavoro

Nhằm đáp ứng tốc độ tăng trưởng trong thời gian tới, Lotus Group tìm kiếm ứng viên tài
năng cho vị trí “Thực tập sinh Hành chính” để cùng đồng hành và phát triển với Công ty.

Phòng/ Ban:

• Hành chính – Nhân sự

Địa điểm làm việc:

• Số 9-9a Nơ Trang Long, Phường 07, Quận Bình Thạnh.

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: Sáng: 08h30 – 12h00; Chiều: 13h00 – 17h30
• Thứ 7: Làm và nghỉ luân phiên

Quy trình phỏng vấn:

• 1 vòng – Trao đổi trực tiếp cùng với Trưởng phòng HC-NS

Cơ hội phát triển:

• Cơ hội làm việc trong Tập đoàn đa ngành với quy mô lớn
• Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa & con người của đất nước Nhật Bản
• Cơ hội nâng cao và hoàn thiện năng lực thông qua các khóa đào tạo kỹ năng mềm do
  Tập đoàn thường xuyên tổ chức hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp bên ngoài do Tập
  đoàn hỗ trợ kinh phí

Phúc lợi:

• Phụ cấp thực tập.
• Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi.
• Môi trường làm việc thân thiện, nhiều thử thách.
• Thường xuyên tổ chức các hoạt động, giải trí trong nội bộ.

BẠN SẼ LÀM GÌ?

Công tác Lễ tân:

• Hỗ trợ trực điện thoại, đón tiếp khách.
• Quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý phòng họp.

Văn thư:

• Hỗ trợ quản lý các form mẫu hành chính.
• Hỗ trợ tiếp nhận công văn đến và đi, chuyển giao cho các phòng ban.

Cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng:

• Hỗ trợ đặt hàng, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
• Hỗ trợ làm việc với các Nhà cung cấp. (báo hư sửa chữa thay mới các thiết bị văn phòng)
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV nhân viên và các cấp quản lý đi công tác.
• Kiểm tra tồn kho, lên kế hoạch đặt, cấp phát đồng phục cho nhân viên mới và cấp lại theo định kỳ. (cho khối nhà hàng)

Quản lý chi phí Hành chính:

• Kiểm tra, thanh toán các chi phí hành chính phát sinh trong tháng của văn phòng và nhà hàng (internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, nước uống, VPP, máy photo, nhu yếu phẩm..). Tổng hợp chi phí và báo cáo.

Hồ sơ ATVSTP và PCCC:

• Rà soát và tổng hợp các hồ sơ ATVSTP và PCCC của các nhà hàng.

BẠN LÀ AI?

• Nam/ Nữ từ 20 – 25 tuổi.
• Sinh viên năm 3-4 hoặc đang chờ lấy bằng.
• Đang theo học chuyên ngành liên quan đến Nhân sự hoặc có đam mê, định hướng theo nhân sự.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Siêng năng, ham học hỏi, tinh thần cầu tiến trong công việc.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Hotline: 028.7304.2339
• Di động: 0769.952.796 (Ms.Thủy)