NHÂN VIÊN MUA HÀNG

Descrizione del lavoro

- Đảm bảo công tác mua hàng đáp ứng đúng yêu cầu của công ty và dự án

* Kiểm soát mua hàng (qui trinh PR.804)

- Phối hợp với dự án và phòng ban lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với yêu cầu

- Hỏi giá, so sánh giá và đề xuất nhà cung đáp ứng được các yêu cầu: Giá, chất lượng, tiến độ, an toàn….

- Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị các hồ sơ và hợp đồng cho nhà cung cấp được lựa chọn

- Gởi hợp đồng đã ký duyệt cho nhà cung cấp

- Theo dõi tiến độ giao hàng và cập nhật tiến độ cho các bộ phận liên quan

- Phối hợp với bọp phận QC/ Dự án để kiểm tra chất lượng vật, gia công ngoài

- Theo dõi quá trình thanh toán quyết toán để hoàn thành quá trình mua hàng

* Đánh giá nhà cung ứng & cở sở dữ liệu

- Tìm kiếm và đánh giá và phát triển nhà cung cấp theo qui định công ty

- Phối hợp với các phòng ban để định kỳ đánh giá, phản hồi và phát triển nhà cung cấp

* Xây dựng cở sở dữ liệu

- Thiết lập cơ sở dữ liệu ngân hàng giá cho công ty

- Định kỳ cập nhật giá cho cơ sở dữ liệu theo qui định

* Các công việc và yêu cầu khác

- Thực hiện mục tiêu và chương trình hành động năm của phòng theo sự phân công của trưởng phòng

- Thực hiện việc kiểm soát tài chính hoạt động phòng theo yêu cầu được phân công

- Sử dụng và bảo quản các tài sản, thiết bị được giao theo đúng qui định công ty

- Hổ trợ biên soạn các hướng dẫn công việc của các quá trình mua hàng

- Tuân thủ và thực hiện theo đúng qui định, qui trình, thủ tục của hệ thống quản lý chất lượng, an toàn sức khỏe nghề nghiệp

- Tham gia các khóa đào tạo theo chương trình được phê duyệt

- Tham gia thực hiện các chương trình cải tiến được phê duyệt

- Thực hiện các yêu cầu khác của trưởng phòng trong phạm vị trách nhiệm và quyền hạn được giao