Nhân Viên Thu Mua Vật Tư

Descrizione del lavoro

1. Nhiệm vụ Chính: Xác định Nhu cầu: Làm việc với các bộ phận khác trong công ty để xác định nhu cầu về vật tư và nguyên liệu. Nghiên cứu Thị trường: Theo dõi và nghiên cứu thị trường để tìm kiếm những nguồn cung cấp tiềm năng và giá cả phù hợp. 2. Tìm Kiếm và Chọn Nhà Cung Cấp: So sánh và Đánh giá: Thực hiện so sánh giá và chất lượng từ các nhà cung cấp khác nhau để chọn lựa những nguồn cung cấp tốt nhất. Thương lượng Hợp đồng: Đàm phán điều khoản hợp đồng, giá cả và điều kiện giao hàng với nhà cung cấp. 3. Quản lý Hàng tồn kho: Giám sát Hàng tồn kho: Theo dõi số lượng tồn kho và đảm bảo rằng mức tồn kho luôn đảm bảo theo kế hoạch sản xuất. Tối ưu hóa Chu kỳ Đặt hàng: Xác định và triển khai các phương pháp để tối ưu hóa chu kỳ đặt hàng và giảm thiểu chi phí tồn kho. 4. Thực Hiện Quy trình Mua hàng: Lập đơn Đặt hàng: Tạo và xử lý đơn đặt hàng dựa trên yêu cầu và thông tin từ các bộ phận khác. Theo dõi Giao hàng: Đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng theo đơn đặt hàng và theo đúng thời gian. 5. Đảm Bảo Tuân thủ và Hiệu suất: Theo dõi Hiệu suất Nhà cung cấp: Đánh giá và theo dõi hiệu suất của những nhà cung cấp đang hợp tác. Tuân thủ Chính sách và Quy trình: Đảm bảo rằng tất cả các quy trình mua hàng tuân thủ các quy định và chính sách của công ty. 6. Báo Cáo và Thống kê: Lập Báo cáo: Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo về hoạt động mua hàng, chi phí và hiệu suất. Phân tích Thống kê: Xử lý dữ liệu để đưa ra các phân tích và đề xuất cải tiến. 7. Giải Quyết Vấn đề: Xử lý Sự cố: Giải quyết mọi vấn đề xuất phát trong quá trình mua hàng, như cung cấp không đúng, chậm trễ giao hàng, và chi phí không dự kiến. 8. Liên lạc và Giao tiếp: Liên lạc Hiệu quả: Giao tiếp chặt chẽ với các bộ phận khác, nhà cung cấp và các đối tác liên quan. Đàm phán và Thương lượng: Sử dụng kỹ năng thương lượng để đạt được điều kiện và giá cả tốt nhất cho công ty.