Chuyên Viên Kiểm Soát Quy Trình Nội Bộ

仕事内容

• Tổ chức, giám sát việc xây dựng các quy trình, hoạt động của các phòng/ ban theo các quy định, tiêu chuẩn của Công ty.
• Theo dõi những thay đổi về tiêu chuẩn, thông lệ, quy định và thực tiễn để cập nhật các quy trình cho phù hợp.
• Nghiên cứu, đề xuất các công cụ để quản lý và vận hành các quy trình đã được xây dựng.
• Tổ chức việc kiểm soát, đánh giá quá trình vận hành các quy trình đã được xây dựng.
• Phụ trách cung cấp, tổ chức tìm kiếm các giải pháp để xử lý các tình huống phát sinh trong thực tiễn mà quy trình hiện hành chưa xác định được cách thức xử lý phù hợp.
• Lập kế hoạch kiểm soát định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu.
• Tổ chức và giám sát việc khắc phục các vấn đề, rủi ro hoặc sự không phù hợp phát sinh trong quá trình vận hành của các phòng/ ban.
• Tổ chức họp định kỳ với các phòng ban, kiểm soát những rủi ro có thể phát sinh và tổng hợp đề xuất khen thưởng và kỷ luật.
• Tổ chức truyền thông nội bộ trong các hoạt động của công ty (sinh nhật, phong trào, teambuiding….)
• Tổng hợp, cải tiến, và bàn giao chỉ tiêu KPI đến từng phòng/ban. Đảm bảo hiệu suất hoạt động theo kế hoạch của công ty.
• Hỗ trợ soạn thảo các chính sách, quy chế, hướng dẫn, quy trình về kiểm tra, kiểm soát tại Công ty.
• Tham mưu cho trưởng/ phó phòng các giải pháp cải tiến hoạt động, chức năng nhiệm vụ của phòng.