Chuyên Viên Mua Hàng

仕事内容

1. Đảm bảo luôn cung ứng đúng và đủ hàng · Lên kế hoạch mua hàng, kiểm soát, theo dõi các hoạt động thường nhật của nhân viên mua hàng để đảm bảo các yêu cầu phát sinh hàng hóa luôn được xử lý kịp thời và hiệu quả cao nhất. · Kiểm soát các Master Data và đảm bảo nhân viên mua hàng cập nhật danh mục sản phẩm cũng như danh mục nhà cung cấp để phục vụ cho việc cung ứng hàng hóa đa dạng chủng loại. 2. Hỗ trợ kiểm soát và hoạch định chi phí mua hàng· Hỗ trợ quản lý danh sách mua hàng cho từng loại vật tư để kiểm soát tốt cho chi phí mua hàng và các chi phí khác của phòng mua · Theo dõi các thông tin biến động của thị trường nguyên liệu nhằm mục đích kịp thời cảnh báo cho cấp quản lý trực tiếp về nguy cơ thiếu hụt nguồn hàng cũng như biến động giá để công ty có thể đưa ra các quyết định kịp thời, giảm tối đa các nguy cơ về nguồn cung · Không ngừng tìm kiếm các thao tác bất cập cũng như có nguy cơ sai sót trong quá trình mua hàng và đề xuất các hướng xử lý phòng tránh cũng như đề xuất điều chỉnh các quy trình chưa hợp lý 3. Đảm bảo chất lượng · Theo dõi tình trạng hàng hóa nhập kho hàng ngày để có phương án tối ưu cải thiện chất lượng đối với các nhà cungcấp · Theo sát các điều khoản của hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc để đảm bảo các giao dịch phát sinh đều được các bộ phận chấp hành nghiêm túc từ khâu nhập hàng đến khâu thanh toán và công nợ · Thực hiện đánh giá các nhà cung cấp theo đinh kỳ 4. Quản trị mối quan hệ · Kiểm soát quá trình trao đổi thông tin giữa nhân viên mua hàng với nhà cung cấp và với liên phòng ban để đảm bảo các bên luôn cư xử đúng với văn hóa công ty và văn hóa mua hàng · Thu thập các thông tin cá nhân liên quan đến Đối tác, NCC để có các chính sách củng cố mối quan hệ kịp thời 5. Xây dựng, tổ chức và quản lý đội ngũ nhân sự · Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác đào tạo phát triển nguồn lực nội bộ · Đào tạo các bạn nhân viên các kĩ năng cơ bản trong nghiệp vụ mua bán hàng, thương lượng.