Nhân viên thu mua

仕事内容

Sau khi nhận được phiếu yêu cầu mua hàng. Tiến hành gửi mail đề nghị nhà cung cấp báo giá.

Lập bảng tổng hợp các báo giá, đánh giá, so sánh các tiêu chí : giá, chất lượng, công nợ, thời gian giao hàng, nguồn gốc xuất xứ, điều kiện thanh toán, dịch vụ hậu mãi của các nhà cung cấp.

So sánh báo giá hiện tại với giá đã mua trước đó cùng một mặt hàng giữa các NCC khác nhau. Lựa chọn ra một NCC tối ưu nhất để trình duyệt.

Làm đơn đặt hàng cho nhà cung cấp thể hiện đầy đủ thông tin chi tiết kỹ thuật, quy cách của vật tư yêu cầu, đơn giá , thời hạn thanh toán, thời gian giao hàng...Gửi cho nhà cung cấp để họ xác nhận.

Có trách nhiệm theo dõi Nhà cung cấp đảm bảo vật tư đã yêu cầu được giao hàng đúng hẹn.

Cập nhật NCC mới tiềm năng vào danh sách NCC truyền thống để sử dụng.

Làm hợp đồng sau khi nhận được Đơn hàng đã được xác nhận từ NCC.

Gửi yêu cầu NCC xác nhận lại thời gian giao hàng chính xác và thông báo Bộ phận liên quan chuẩn bị kế hoạch nhận hàng.

Lập hồ sơ thanh toán, cập nhật báo cáo mua hàng.

Theo dõi tình hình cung cấp, mức độ đáp ứng yêu cầu, ưu nhược điểm của NCC để làm cơ sở xem xét trong quá trình mua hàng, tiếp nhận, nhập hàng( khi có nhu cầu mua hàng tiếp theo ).