Transportation Planner - Điều phối Vận tải - Phú Mỹ - Bà Rịa Vũng Tàu

仕事内容

· Kế hoạch vận tải: Xây dựng kế hoạch vận tải và các chiến lược nhằm tối ưu hóa việc vận tải hàng hóa. Xem xét các yếu tố liên quan như: Lịch giao hàng, Yêu cầu của khách hàng, Khả năng/giới hạn của đội xe, và tối ưu chi phí.

Transportation Planning: Develop transportation plans and strategies to optimize the movement of goods. Consider factors such as delivery schedules, customer requirements, capacity constraints, and cost optimization.

· Tối ưu hóa vận tải: Phân tích dữ liệu vận tải, bao gồm cả điều kiện đường xá/kẹt xe, khoảng cách và khối lượng hàng hóa nhằm xây dựng các tuyến đường hiệu quả. Tận dụng phầm mêm quản lý vận tải, tối ưu các tuyến đường nhằm tiết kiệm xăng dầu và rút ngắn thời gian giao hàng.

Route Optimization: Analyze transportation data, including traffic patterns, distances, and delivery volumes, to develop efficient transportation routes. Utilize transportation management system to optimize routes and minimize fuel costs and transit times.

· Phối hợp và Thông tin liên lạc: Phối hợp với các bộ phận nội bộ, bao gồm cả bộ phận Mua hàng, Kinh doanh, Tài chính kế toán, nhằm đảm bảo sự vận hành suôn sẻ của hoạt động vận tải. Duy trì các kênh liên hệ với các nhà thầu phụ, và khách hàng nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến vận tải, và cung cấp các báo cáo/cập nhật một cách kịp thời.

Coordination and Communication: Collaborate with internal teams, including procurement, business development, finance to ensure effective coordination of transportation activities. Maintain open lines of communication with vendors and customers to resolve transportation-related issues and provide timely updates.

· Tuân thủ: đảm bảo sự tuân thủ với các qui định, giấy phép. Cập nhật các thông tin mới nhất về luật, qui định, và nghành nghề nhằm đảm bảo sự tuân thủ và quản lý rủi ro.

Compliance and Regulatory Requirements: Ensure compliance with transportation regulations, permits, and licenses. Stay updated on transportation laws, regulations, and industry standards to ensure adherence and mitigate risks.

· Theo dõi hoạt động và Báo cáo: Theo dõi các tiêu chí hoạt động vận tải, như Giao hàng đúng giờ, Thời gian giao hàng, chi phí trên từng km. Tạo các báo cáo và phân tích các tiêu chí hoạt động nhằm xác định các lĩnh vực có thể cải thiện và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Performance Monitoring and Reporting: Track and monitor transportation performance metrics, such as on-time delivery, transit times, and cost per mile. Generate reports and provide analysis on key performance indicators to identify areas for improvement and make data-driven decisions.

· Liên tục cải tiến: Xác định các cơ hội để cải tiến qui trình và áp dụng thực tế nhằm cải thiện hoạt động vận tải.

Continuous Improvement: Identify process improvement opportunities and implement best practices to enhance transportation operations.

· Lưu trữ chứng từ, thông tin: Duy trì việc lưu trữ thông ti/chứng từ vận tải chính xác, bao gồm cả xác nhận giao hàng. Đảm bảo việc tuân thủ trong lưu trữ thông tin/chứng từ.

Documentation and Record-Keeping: Maintain accurate and up-to-date transportation documentation, including POD. Ensure proper record-keeping and documentation compliance.

· Quản lý rủi ro: Xác định các rủi ro và ngưng trệ trong hoạt động vận tải. Xây dựng các kế hoạch dự phòng và chiến lược để quản lý rủi ro như các tuyến đường thay thế hoặc các phương thức vận tải khác.

Risk Management: Identify potential risks and disruptions in transportation operations. Develop contingency plans and strategies to mitigate risks, such as alternative routing or transportation modes.

2. Nhiệm vụ khác/Other duties:

· Tuân thủ các yêu cầu sức khỏe và an toàn của Toll và khách hàng.

Follow Toll and Customer’s health and safety requirements.

· Xác định và báo cáo các mối nguy và các sự cố về an toàn.

Identify and report hazards, injuries and incidents.

· Tuân thủ các qui định của công ty, qui trình làm việc và các qui định của khách hàng.

Comply with company regulations, working procedures and customer regulations.