Trưởng Phòng Mua Hàng

仕事内容

* Quản lý trực tiếp BP Mua hàng trong nước

- Phân chia công việc của phòng phù hợp cho nhân viên cấp dưới

- Lập các kế hoạch và tổ chức hoạt động mua hàng theo quy trình của công ty,

- Tìm kiếm, tạo dựng mối quan hệ với nhà cung cấp hàng hóa hiện tại, phát triển mạng lưới nhà cung cấp mới để phục vụ việc mua hàng hiệu quả.

- Nghiên cứu, tìm kiếm, phân tích, đánh giá năng lực, lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa, nhà cung cấp dịch vụ (vận chuyển trong nước, bảo hiểm, kho tàng, bến bãi…) và lập danh sách nhà cung cấp theo thứ tự ưu tiên. Tiến hành thương thảo, đàm phán và kí kết hợp đồng theo đúng quy định.

- Phối hợp với nhà cung cấp hàng hóa và nhà cung cấp vận chuyển theo dõi tiến độ giao hàng theo từng lô hàng. Chịu trách nhiệm đến khâu cuối cùng khi đã hoàn thành bàn giao hàng hóa cho bộ phận kho và các công trình theo đúng yêu cầu.

- Phối hợp với phòng Kế toán theo dõi công nợ, thu thập hóa đơn, hợp đồng và làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp theo quy trình mua hàng của Công ty (sẽ được hướng dẫn khi nhận việc).

- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và giao nhận hàng, phối hợp giải quyết, báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.

- Làm các công việc được giao theo sự phân công của BGĐ

* Quản lý, kiểm soát, đốc thúc công việc của nhân viên Mua hàng nước ngoài:

- Tham gia các quá trình đàm phán và trao đổi công việc.

- Tìm kiếm mở rộng NCC nước ngoài.

- Giám sát các quá trình thực hiện hoạt động XNK của công ty.

(Sẽ được mô tả chi tiết khi tham gia phỏng vấn)