Kế toán cum Admin

Nội dung công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Thực hiện và kiểm tra các hoạt động liên quan đến quản lý hợp đồng, giấy tờ, và hoá đơn đối với khách hàng, đối tác và nhân sự trong công ty.
Theo dõi và tổng hợp thông tin về tình hình thanh toán của khách hàng và đối tác, sau đó báo cáo về các sự thay đổi và vấn đề liên quan.
Hỗ trợ đội ngũ kế toán thuê ngoài trong việc tạo báo cáo thuế, quyết toán, và các công việc kế toán khác.
Thực hiện các công việc quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, chấm công, tính lương, quản lý bảo hiểm và phúc lợi.
Tương tác và làm việc với các cơ quan chức năng để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý của công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu từ cấp trên.
Quản lý, theo dõi, và điều hành quỹ Thu và Chi của công ty.
Rà soát, kiểm tra và đối chiếu các tài liệu kế toán, đặc biệt là hóa đơn và các chứng từ thanh toán để đảm bảo tính hợp pháp và chuẩn mực kế toán.
Bảo đảm rằng việc hạch toán được thực hiện đúng theo chuẩn mực kế toán và pháp luật thuế hiện hành.
Theo dõi và quản lý công nợ đối với khách hàng và nhà cung cấp (nếu có) để đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện đúng thời hạn.
Thực hiện kiểm tra và kê khai thuế định kỳ (hàng tháng/quý, hàng năm).
Lập báo cáo tài chính, bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm, và in sổ sách theo quy định.
Tạo và báo cáo các thông tin nội bộ cũng như báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên.
Đảm bảo tổ chức công việc hành chính của công ty được thực hiện một cách hiệu quả và có trật tự.
Quản lý thời gian của nhân viên và thúc đẩy văn hóa công ty trong công việc hàng ngày của họ.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác được giao bởi cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
• Có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và các phần mềm kế toán (Misa, Fast…).
• Có khả năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả và chịu được áp lực cao.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, cẩn thận và có ý thức tuân thủ quy chế của công ty.

QUYỀN LỢI:

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Được đào tạo và cập nhật kiến thức mới liên quan đến công việc.
• Có cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.
• Điều chỉnh lương và chức danh mỗi năm một lần (2 lần/năm nếu nhân sự đạt thành tích đáng ghi nhận).
• 12 ngày phép năm và ngày nghỉ Lễ Tết theo quy định của Nhà nước.
• Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp sau thời gian thử việc.
• Tham gia các hoạt động team building: Du lịch ít nhất 2 lần/năm, các buổi Happy Hour trong tháng, các buổi liên hoan chúc mừng sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ….
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.