Chuyên Viên C&B (Tương Đương Trưởng Nhóm)

업무 설명서

1, Quản lý, tổ chức công việc nhóm C&B:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động tuần, tháng, quý, năm của nhóm C&B
- Trực tiếp điều hành hoạt động của nhóm C&B, quản lý, điều hành & hỗ trợ nhân viên trong nhóm.
- Đánh giá kết quả công việc của nhân viên trong nhóm
- Trực tiếp tham gia công tác tuyển dụng nhân sự nhóm C&B
- Xây dựng và triển khai đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên C&B trụ sở chính, nhân viên HCNS chi nhánh để nâng cao năng lực đội ngũ, xây dựng đội ngũ kế cận
2, Công tác tiền lương, thưởng, chế độ chính sách phúc lợi khác
- Khảo sát thị trường và đề xuất, xây dưng, hoàn thiện, cải tiến hệ thống quy chế lương 3P, thang bảng lương, thưởng, chế độ chính sách khác và đào tạo cho các CB quản lý hệ thống khi ban hành/cải tiến
- Quản lý ngân sách quỹ lương thưởng phúc lợi hệ thống
- Rà soát bảng tổng hợp chấm công, bảng lương, trực tiếp tính lương cho một số cơ sở và thanh toán lương theo quy trình.
- Quản lý, đề xuất, xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết…) cho CBNV của Công ty
- Quản lý, theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao động
3, Công tác Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN)
- Quản lý, tổ chức triển khai và kiểm tra kiểm soát công tác thực hiện nghiệp vụ BHXH cho hệ thống
- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác truyền thông các chế độ bảo hiểm cơ bản cho CBNV công ty
- Quản lý, tổ chức lưu trữ hồ sơ bảo hiểm
4, Công tác đánh giá kết quả công việc CBNV hệ thống
- Xây dựng và cải tiến hệ thống chỉ tiêu đánh giá kết quả công việc KPI hệ thống phòng ban và các vị trí chức danh
- Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá từ các chi nhánh, bộ phận
- Quản lý, kiểm soát việc tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,..
- Rà soát, kiểm tra bảng thưởng KPI hàng tháng và thanh toán thưởng theo quy trình
5, Công tác về quan hệ lao động
- Xây dựng, hoàn thiện, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc thực hiện quy trình quản lý nhân sự: (quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động,…).
- Quản lý việc tổ chức lưu trữ các thủ tục, hồ sơ, thông tin về nhân sự, hệ thống hợp đồng lao động (thời vụ, thử việc, chính thức, cộng tác viên, …).
- Quản lý về tình hình biến động nhân sự của hệ thống : theo dõi, cảnh báo, hành động cải tiến
- Đề xuất, xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện quy trình, quy chế khen thưởng, kỷ luật toàn hệ thống
- Tổ chức lưu trữ các trường hợp khen thưởng, kỷ luật để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt,
- Giải quyết các tranh chấp lao động nếu có
- Chịu trách nhiệm chính làm việc với các cơ quan chức năng về quan hệ lao động
6, Công tác xây dựng hệ thống quản trị hành chính nhân sự
7, Công tác báo cáo quản trị
8, Hỗ trợ tuyển dụng và thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công