Nhân viên quản lý đơn hàng - Bộ phận OPC

업무 설명서

- Sau khi xác định thông tin đơn hàng của khách hàng là chính xác, có trách nhiệm thiết lập lịch giao hàng, tạo mã thành phẩm đóng thùng trên hệ thống SAP (mã mục 999), đồng thời tạo đơn bán hàng trong SAP (SO của FIRST UNION Hong Kong với khách hàng), tạo đơn mua hàng (PO của FIRST UNION Hồng Kông xuống đơn với FIRST UNION Việt Nam), tạo một đơn bán hàng (SO của FIRST UNION Việt Nam với FIRST UNION Hồng Kông)

- Đề xuất phát đơn sản xuất đơn hàng theo quy trình của công ty, sau khi được duyệt thì phát Thông báo sản xuất đến các bộ phận liên quan.

- Căn cứ Bảng nhu cầu nguyên vật liệu của bộ phận PMC và Bảng xác nhận lịch giao nguyên liệu (MAR) đã được khách hàng phê duyệt để làm căn cứ đặt mua nguyên liệu cho đơn hàng.

- Phê duyệt Bảng yêu cầu nguyên liệu do bộ phận quản lý nguyên liệu cung cấp

- Căn cứ biến động đơn đặt hàng của khách hàng để cập nhật kịp thời và tối ưu hóa lịch giao hàng cho các bộ phận tiếp theo, đồng thời cập nhật đơn đặt hàng (SO), đơn mua hàng PO trên SAP.

- Chi phí phát sinh do việc thay đổi đơn hàng (thêm, giảm, chuyển đơn, chèn đơn), sau khi khách hàng xác nhận chi phí thì gửi cho bộ phận tài vụ để thu tiền.

- Sau khi đề xuất khách hàng xác nhận số lượng nguyên vật liệu dư thừa (EME) do thay đổi đơn hàng hoặc còn lại sau khi hoàn thành sản xuất sản phẩm, tiến hành báo phế nguyên vật liệu dư thừa (EME) dựa theo thời hạn quy định của khách hàng.

- Phụ trách xử lí các báo cáo của khách hàng (báo cáo sản xuất hàng tuần , báo cáo thay đổi đơn hàng, báo cáo tồn kho, báo cáo cắt giảm hàng năm, ...)