Nhân Viên Thu Mua Dừa Trái Organic

업무 설명서

- Cập nhật lịch thu hoạch dừa trái nông hộ vùng nguyên liệu phụ trách

- Lập phiếu mua hàng lẻ với nông hộ, chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và chuyển phiếu mua hàng cho đơn vị chi hộ tại vùng nguyên liệu phụ trách.

- Nhập file thống kê thu mua hàng ngày (excel), tạo PO trên SAP cho nông hộ (vendor) vùng nguyên liệu phụ trách. (ngoại trừ nhân sự không được trang cấp laptop)

- Lập, đối chiếu và cung cấp các chứng từ thu mua (Phiếu mua hàng, bảng kê, biên bản ký gửi, biên bản giao nhận…) với nội bộ và đơn vị liên quan để hoàn tất công tác thu mua - tạm ứng, thanh toán - đối chiếu sản lượng dừa về kho.

- Chịu trách nhiệm về chất lượng dừa trái đánh giá tương ứng với mức giá được duyệt

- Đối với thu mua gián tiếp, là đầu mối liên hệ, tương tác với thương lái, lập PO thu mua khi phát sinh.

* Báo giá và đàm phán giá mua với nông hộ (người bán dừa), và đơn vị dịch vụ (chi hộ, thu gom, vận chuyển, gia công lột vỏ)

- Đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin chính với nông dân, đơn vị chi hộ, đơn vị vận chuyển, đơn vị gia công tại vùng nguyên liệu phụ trách.

- Đàm phán giá, phát triển đơn vị vận chuyển, chi hộ, gia công dừa trái khi có nhu cầu phát sinh, phối hợp điều động đội vận chuyển xe/ghe về đến kho của công ty theo lịch giao hàng.

- Đối với thu mua gián tiếp: đàm phán, chốt sản lượng thu mua với thương lái liên kết của vùng.

* Lập lịch giao hàng và kế hoạch gia công lột vỏ của đơn vị, vùng được phân công.

- Lập và thực hiện kế hoạch thu mua hàng tuần, tháng, quý, năm theo yêu cầu của Công ty.

- Đối chiếu với đơn vị gia công và sắp xếp lịch giao hàng theo kế hoạch cung ứng nguyên liệu sản xuất của đơn vị.

- Theo dõi số lượng dừa vỏ, dừa trọc, vỏ dừa giao – nhận với đơn vị gia công, phối hợp đối chiếu số liệu với đơn vị và NV tổng hợp theo nhu cầu

- Báo cáo thực hiện so với kế hoạch đề ra, báo cáo và đề xuất phương án kịp thời khi thực hiện không đúng, thiếu/ vượt kế hoạch

- Cập nhật kịp thời số lượng nhập - xuất - tồn kho dừa trái, vỏ dừa tại mỗi điểm tập kết

- Đối với thu mua gián tiếp: liên hệ thương lái chốt lịch giao hàng, số lượng giao, phối hợp với lịch vận chuyển hàng ngày của kênh trực tiếp; xử lý các phát sinh khi thay đổi.

* Đánh giá nhà cung cấp bán dừa và đơn vị dịch vụ (chi hộ, thu gom, vận chuyển, gia công lột vỏ)

- Quản lý danh sách nông hộ được giao của vùng phụ trách; cập nhật ngày thu hoạch, tuổi thọ trung bình của cây, năng suất cây.

- Lập danh sách nông hộ đề xuất tham gia canh tác hữu cơ phát sinh , nếu có.

- Tham gia đánh giá định kỳ nhà cung cấp bán dừa và đơn vị dịch vụ phát sinh có liên quan công tác thu mua.

- Đối với kênh gián tiếp, đánh giá định kỳ các thương lái đại diện liên kết vùng;

- Phát triển, hướng dẫn đơn vị hoạt động phù hợp với định hướng thu mua của công ty ( triển khai hướng dẫn, phổ biến chính sách, training các chứng từ , hồ sơ liên quan)

- Xử lý các vấn đề trong phạm vi công việc và các đơn vị liên quan tương tác hàng ngày.