Transportation Supervisor - Giám Sát Vận Tải - Phú Mỹ - Bà Rịa Vũng Tàu

업무 설명서

· Quản lý đội nhóm: giám sát và lãnh đạo đội vận tải, gồm cả lái xe và các thành viên khác của đội vận tải. Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nhằm đảm bảo đội vận tải luôn hoạt động hiệu quả và tối ưu /Team Supervision: Supervise and lead a team of transportation personnel, including drivers and support staff. Provide guidance, training, and support to ensure the team operates efficiently and effectively.

· Lập kế hoạch các tuyến đường và tối ưu hóa: lên kế hoạch các tuyến đường nhằm tối đa hiệu quả, giảm tiêu thụ xăng dầu, giảm thời gian giao hàng. Xem xét các yếu tố liên quan như tình trạng kẹt xe, các yêu cầu của khách hàng và tải trọng của xe /Route Planning and Optimization: Develop and optimize transportation routes to maximize efficiency, minimize fuel costs, and reduce delivery times. Consider factors such as traffic conditions, customer requirements, and vehicle capacities.

· Quản lý đội xe: giám sát việc bảo dưỡng, sửa chữa và hoạt động của đội xe công ty và xe của Nhà Thầu phụ. Phối hợp với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo việc bảo dưỡng, sửa chữa xe và tuân thủ các yêu cầu về an toàn. /Fleet Management: Oversee the maintenance, repair, and utilization of the company’s fleet of vehicles and sub-contractors’ vehicles. Coordinate with mechanics and service providers to ensure proper vehicle maintenance, repairs, and compliance with safety regulations.

· Điều phối vận tải: Lên kế hoạch hàng ngày và điều phối xe, lái xe nhằm đảm bảo việc nhận hàng và giao hàng đúng giờ. Theo dõi công việc của các lái xe, lịch giao nhận hàng và tuân thủ các nội qui của công ty/khách hàng và các qui định an toàn. /Dispatch Operations: Coordinate daily transportation schedules and dispatch drivers to ensure timely pickup and delivery of goods. Monitor driver performance, adherence to schedules, and compliance with company & customer’s policies and safety regulations.

· Dịch vụ khách hàng: Làm việc với đội vận tải nhằm giải đáp các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng liên quan đến dịch vụ vận tải. Đảm bảo sự hài lòng cao của khách hàng bằng cách xử lý, giải quyết các vấn đề nhanh chóng và hiệu quả. /Customer Service: Collaborate with the Stakeholders to address customer inquiries, concerns, and special requests related to transportation services. Ensure a high level of customer satisfaction by resolving issues promptly and effectively.

· Tuân thủ và An toàn: Đảm bảo sự tuân thủ với các qui định của luật Giao thông, Giấy phép, Bằng cấp. Giám sát việc tuân thủ của lái xe với các thủ tục An toàn, thực hiện huấn luyện an toàn và áp dụng nghiêm ngặt các qui định an toàn nhằm giảm nguy cơ tai nạn và đảm bảo môi trường làm việc được an toàn. /Compliance and Safety: Ensure compliance with transportation regulations, permits, and licenses. Monitor driver compliance with safety protocols, conduct safety training, and enforce safety policies to minimize accidents and ensure a safe working environment.

· Theo dõi hoạt động và Báo cáo: Theo dõi các tiêu chí của hoạt động vận tải, như Giao hàng đúng giờ, hiệu suất của lái xe và tiêu thụ nhiên liệu. Thực hiện các báo cáo về các tiêu chí hoạt động và đưa ra các đề xuất để cải thiện. /Performance Monitoring and Reporting: Monitor transportation performance metrics, such as on-time delivery, driver productivity, and fuel efficiency. Generate reports on key performance indicators and provide recommendations for improvements.

· Quản lý Nhà thầu phụ: Tạo mối quan hệ làm việc với các nhà thầu phụ, nhằm đảm bảo hoạt động của họ đạt yêu cầu theo các tiêu chí theo chuẩn của công ty. /Vendor Management: Establish and maintain relationships with transportation vendors and ensure vendor performance meets company standards.

· Liên tục cải tiến: Xác định các cải tiến cần thiết về qui trình và áp dụng vào thực tế nhằm tăng hiệu quả hoạt động vận tải. Luôn cập nhật các xu hướng mới, sự tiến bộ của kỹ thuật, và các thay đổi tứ các cơ quan quản lý mà có thể ảnh hưởng đến hoạt động vận tải. /Continuous Improvement: Identify areas for process improvement and implement best practices to enhance transportation operations. Stay updated on industry trends, technological advancements, and regulatory changes that may impact transportation logistics.

· Thông tin liên lạc và phối hợp: Phối hợp với các bộ phận liên quan khác, bao gồm bộ phận kinh doanh, bộ phận Mua hàng, Tài chính Kế toán, nhằm đảm bảo sự vận hành suôn sẻ của hoạt động vận tải. Thông tin liên lạc thông suốt, hiệu quả với các bộ phận liên trong nội bộ cũng như các đối tác ngoài cộng ty. /Communication and Collaboration: Collaborate with cross-functional teams, including Business Development, procurement, and Finance, to ensure smooth coordination of transportation activities. Communicate effectively with internal stakeholders, customers, and external partners.

2. Nhiệm vụ khác/Other duties:

· Tuân thủ các yêu cầu sức khỏe và an toàn của Toll và khách hàng. /Follow Toll and Customer’s health and safety requirements

· Kiểm tra việc chất xếp, ràng buộc hàng hóa, thực hiện 100% /Load Restraint Audit = 100%

· Kiểm tra xe theo yêu cầu và kiểm tra sự mệt mỏi, thực hiện 100% /Truck checklist = 100%. Fatique checklist: 100%

· Kiểm tra nồng độ cồn, thực hiện 100%. Kiểm tra sử dụng chất gây nghiện, ma túy: thực hiện 100% cho các tuyến đường dài và tối thiểu 5% cho các tuyến ngắn. /Alcohol test = 100%. Drug testing: 100% for long haul, min 5% for short haul.

· Xác định và báo cáo các mối nguy và các sự cố về an toàn. /Identify and report hazards, injuries and incidents.

· Tuân thủ các qui định của công ty, qui trình làm việc và các qui định của khách hàng. /Comply with company regulations, working procedures and customer regulations.