Trưởng Phòng Kho

업무 설명서

Quản lý nhân sự (08 nhân sự)

Quản lý kho hàng & máy móc thiết bị, hệ thống giá kệ

Kiểm soát quá trình nhập xuất và lưu kho hàng hóa (Quan trọng)

Kiểm soát chứng từ nhập xuất kho (Quan trọng)

Tạo và kiểm soát mã vật tư, định mức nguyên vật liệu

Kiểm soát số liệu hàng tồn kho, xử lý hàng lỗi, DC, hàng thanh lý

Nghiên cứu và setup hệ thống

Báo cáo theo yêu cầu

Công việc cụ thể

Quản lý nhân sự (08 nhân sự)

Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, phê duyệt các vấn đề liên quan đến việc thực hiện các nội quy, quy định của công ty

Theo dõi, kiểm tra, giám sát công việc từng nhân sự để sử dụng, phân bổ nhân sự hiệu quả và phù hợp.

Hướng dẫn đào tạo nâng cao nghiệp vụ của từng nhân sự để đáp ứng công việc.

Quản lý kho hàng & máy móc thiết bị, hệ thống giá kệ

Xây dựng, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, phê duyệt các vấn đề liên quan đến việc thực hiện các nội quy, quy định của kho hàng

Hướng dẫn, kiểm tra, thực hiện sắp xếp vị trí hàng hóa trong kho hợp lý giúp quá trình nhập kho và xuất kho nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Giám sát, kiểm tra, hướng dẫn và xây dựng quy định để đảm bảo công tác 5s, công tác PCCC trong hệ thống kho hàng

Hướng dẫn kiểm tra và phối hợp với các bộ phận trong quá trình sử dụng bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị máy móc và hệ thống giá kệ trong kho hàng.

Kiểm soát quá trình nhập xuất và lưu kho hàng hóa (Quan trọng)

Kiểm soát quá trình nhập kho bao gồm cả nhập kho từ sản xuất, nhập kho mua ngoài, gia công (dán thông tin, xếp pallet,vận chuyển và sắp xếp hàng vào kho ,,,,,)

Kiểm soát quá trình xuất kho bao gồm cả xuất phục vụ sản xuất, gia công (kiểm soát hàng hóa thừa thiếu trong quá trình xuất kho kịp thời và chính xác.).

Kiểm soát quá trình lưu kho và luân chuyển hàng tồn kho (đảm bảo hàng hóa lưu kho đúng quy định)

Giải quyết các vấn đề sự vụ liên quan đến quá trình nhập xuất kho

Kiểm soát chứng từ nhập xuất kho (Quan trọng)

Vào sổ các phiếu xuất, phiếu nhập được link từ tài liệu nguồn (SO, PO, MO) do các thủ kho thực hiện và kiểm soát lại số liệu theo từng phiếu. Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ kèm theo (Biên bản kiểm, đề nghị xuất kho).

Các phiếu nhập, xuất bất thường cần kiểm soát chi tiết về mặt chứng từ, phát sinh liên quan đến mua hàng, sản xuất, kinh doanh (bao gồm: xuất vật tư phụ, nhập ngoài…).

Rà soát các mã hàng tồn kho sắp hết và không sử dụng để xử lý tránh tình trạng thay đổi công thức, hết dự án dẫn đến không sử dụng

Tạo và kiểm soát mã vật tư, định mức nguyên vật liệu

Tạo & kiểm soát mã vật tư theo yêu cầu từ phòng ban khác (Mua hàng,kỹ thuật,kinh doanh)

Tạo định mức vật tư và kiểm soát định mức vật tư theo định mức ban hành và thay đổi định mức phù hợp với tồn kho khi có phê duyệt

Kiểm soát số liệu hàng tồn kho, xử lý hàng lỗi, DC, hàng thanh lý

Kiểm soát xử lý hàng lỗi, DC, đối chiếu định mức vật tư phụ, xử lý hàng thanh lý.

Lập kế hoạch kiểm kê, rà soát vật tư theo tuần, theo tháng, theo quý

Giải trình và lập các phiếu điều chỉnh khi phát sinh

Nghiên cứu và setup hệ thống

Nghiên cứu để hoàn thiện hệ thống kho hàng

Ngiên cứu thêm về hệ thống MRP,CRM

Báo cáo theo yêu cầu

Báo cáo tuần

Báo cáo nhập xuất tồn theo ngày/tháng/năm

Báo cáo nhập kho từ sản xuất theo tuần/ tháng

Báo cáo kiểm kê