Nhân Viên Điều Phối Dự Án

Mô tả công việc

+ Liên hệ khách hàng khi có thông tin yêu cầu khảo sát dự án. + Làm việc với khách hàng sau khi nhận thông báo triển khai dự án để có thông tin kịp thời huy động nguồn lực dự án. + Căn cứ vào các giai đoạn dự án để tính toán, điều phối nguồn lực dự án (vật tư, nhân sự), đảm bảo không làm ảnh hưởng đến tiến độ dự án. + Làm việc với các bộ phận liên quan và khách hàng để chuẩn bị hồ sơ, kế hoạch giao nhận hàng hóa, công cụ dụng cụ phục vụ thi công, kế hoạch điều động nhân sự, nghiệm thu và bàn giao dự án. + Điều phối, theo dõi bộ phận thi công tại công trường, nhà thầu phụ qua hệ thống báo cáo để giải quyết các vấn đề liên quan và kịp thời báo cáo lên cấp trên các vấn đề phát sinh nằm ngoài quyền hạn xử lý. + Quản lý, lưu trữ cách thức liên lạc của dự án, bao gồm email, tài liệu và các báo cáo liên quan. + Thường xuyên trao đổi, tham dự các cuộc họp với khách hàng và các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ dự án. + Thực hiện báo cáo tình trạng các dự án, theo dõi tình trạng xuất, trả vật tư từ dự án về kho để kết thúc dự án + Phối hợp với bộ phận thi công tại công trường và bộ phận hợp đồng để tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ liên quan đến công tác nghiệm thu, thanh quyết toán, hồ sơ hoàn công.. + Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng bằng biểu mẫu chung của công ty sau khi hoàn thành dự án. Chi tiết cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.