Nhân viên Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN MXB

Lượt xem: 101

Ngày cập nhật: 04-07-2022

Địa điểm: Toàn quốc

Ngành nghề: Nhân sự PG/ PB/ Lễ tân Hành chính - Thư ký - Trợ lý Khác

Vị trí: Nhân viên chính thức

Đang tải ...

Nội dung công việc

I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC:

Chức danh NV Lê tân hành chính Thời gian làm việc 09h00 – 18h00
Bộ phận Hành chính – pháp lý Ngày làm việc Thứ Hai – Thứ Sáu
Quản lý trực tiếp Legal Admin Sup.

II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

  • Đảm bảo quản lý và phối hợp hiệu quả các công việc hành chính.
  • Đảm bảo quản lý văn bản, hồ sơ hành chính được lưu trữ, bảo quản cẩn thận đảm bảo thuận tiện, dễ dàng tra cứu để sử dụng hoặc cung cấp cho các phòng ban.
  • Hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng thời hạn.

III/ MÔTẢ CÔNG VIỆC:

  • Đón tiếp khách đến giao dịch, làm việc tại Công ty, hướng dẫn và thông báo đến phòng ban thích hợp
  • Quản lý, đặt lịch và chuẩn bị phòng họp
  • Thực hiện công tác bảo mật thông tin, văn thư lưu trữ, ban hành các văn bản đã được BGĐ phê duyệt
  • Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của cấp quản lý và BGĐ
  • Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc
  • Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập báo cáo thực trạng, đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời
  • Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính
  • Thực hiện theo dõi và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng, tiếp nhận các báo cáo lao động của CBNV: nghỉ ốm, nghỉ phép, v.v
  • Đặt vé máy bay, khách sạn
  • Hỗ trợ tìm kiếm, liên hệ và làm việc với nhà thầu/nhà cung cấp
  • Thực hiện báo cáo hàng tháng và các yêu cầu thanh toán cho các chi phí: điện thoại, internet, văn phòng phẩm, v.v
  • Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp.

IV/ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

  • Báo cáo hàng tuần
    • Báo cáo, cập nhật tiến độ công việc được giao, các vấn đề phát sinh và đề xuất hướng giải quyết.
  • Báo cáo theo tháng
    • Báo cáo công việc
    • Lập bảng chi phí tháng

    V/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC

    • Nữ – độ tuổi từ 22 đến 25
    • Bằng cấp: tốt nghiệp Đại học
    • Có tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc trung thực, nghiêm túc, nhanh nhẹn, sáng tạo, chủ động trong công việc.
    • Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng kiểm soát công việc hiệu quả, giải quyết vấn đề.

    VI/ THÔNG TIN KHÁC

    • Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6
    • Địa điểm: Văn phòng tại Quận 1, và Quận 2
    • Liên hệ: Ha Bui (Ms.) – 0934.106.024

    Hạn nộp: 31-08-2022

    Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

    Nộp hồ sơ

    Đang tải ...
    Đang tải ...

    VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

    Đang tải ...
    Đang tải ...