Nhân viên Hành Chính

MoonLab

Lượt xem: 90

Ngày cập nhật: 02-08-2022

Địa điểm: Toàn quốc

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý Khác

Vị trí: Nhân viên chính thức

Đang tải ...

Nội dung công việc

1. Tên vị trí công việc – Job Title:Nhân viên Hành chính

2. Mô tảcông việc – Job description

  • Đón tiếp khách đến giao dịch, làm việc tại Công ty, hướng dẫn và thông báo đến phòng ban thích hợp;
  • Quản lý, đặt lịch và chuẩn bị phòng họp;
  • Thực hiện công tác bảo mật thông tin, văn thư lưu trữ, ban hành các văn bản đã được BGĐ phê duyệt;
  • Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của cấp quản lý;
  • Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc;
  • Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập báo cáo thực trạng, đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời;
  • Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính;
  • Thực hiện theo dõi và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng, tiếp nhận các báo cáo lao động của CBNV: nghỉ ốm, nghỉ phép, v.v
  • Đặt vé máy bay, khách sạn;
  • Hỗ trợ tìm kiếm, liên hệ và làm việc với nhà thầu/nhà cung cấp;
  • Thực hiện báo cáo hàng tháng và các yêu cầu thanh toán cho các chi phí: điện thoại, internet, văn phòng phẩm, v.v;
  • Hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty;
  • Tiếp nhận, soạn thảo và kiểm tra các văn bản, hồ sơ, hợp đồng phục vụ hoạt động của công ty từ các bộ phận;
  • Hỗ trợ việc xây dựng các chính sách, quy định quản trị nội bộ và kiểm soát việc thực hiện các quy định, chính sách;
  • Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp

3. Yêu cầu của công việc – Job requirements

  • Nữ – độ tuổi từ 22 đến 25;
  • Bằng cấp: tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên;
  • Có tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc trung thực, nghiêm túc, nhanh nhẹn, sáng tạo, chủ động trong công việc;
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng kiểm soát công việc hiệu quả, giải quyết vấn đề.

4. Quyền lợi – Benefits

  • Mức lương: ~7.000.000 – 8.500.000 VND

5. Thông tin liên hệ – Contact information

  • Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6
  • Địa điểm: Văn phòng tại Quận 1, và Quận 2
  • Liên hệ: Ha Bui (Ms.) – 0934.106.024

Hạn nộp: 01-09-2022

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...