Nhân Viên Hành Chính

Mô tả công việc

- Thực hiện phát hành văn bản của Công ty; tổ chức tiếp nhận văn bản, tài liệu đi – đến;

- Trả lời tổng đài điện thoại, ghi chú cuộc gọi/cuộc hẹn gặp CBLĐ tại văn phòng thuộc phạm vi quản lý;

- Chuẩn bị và thực hiện các công việc cho các cuộc họp nội bộ, các buổi tiếp khách của CBLĐ; Đón tiếp, bố trí chỗ họp/làm việc với khách hàng và chỉ dẫn khách đến liên hệ công tác với CBLĐ;

- Quản lý khu vực quầy lễ tân, phòng tiếp khách, phòng họp đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học và có tính thẩm mỹ;

- Thực hiện công tác lễ tân cho các sự kiện: Hội nghị, Hội thảo, các Lễ ký kết và các sự kiện khác có liên quan;

- Quản lý việc cấp phát đồng phục, Welcome Kit;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ Quản lý.