Nhân Viên Hành Chính (Mức Lương 10-12 Triệu)

Báo lỗi

☞ CÔNG TY TNHH DFS VIỆT NAM

Lượt xem: 121

Ngày cập nhật: 10-12-2024

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Nhân sự Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Số lượng tuyển: 1 người

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Giới tính: Không yêu cầu

Đang tải ...

Mô tả công việc

1. Nhiệm vụ Hành chính :

- Làm thẻ Kiểm soát An ninh và các giấy tờ cần thiết cho nhân viên thăm quan/ khảo sát/ làm việc tại sân bay,..

- Tổng hợp lịch làm việc các ngành để lên lịch trình xe đưa đón nhân viên hàng tháng đồng thời kiểm soát chặt chẽ tránh gây phát sinh;

- Theo dõi cũng như kiểm soát việc đặt cơm cho nhân viên công ty hàng ngày;

- Cấp phát và quản lý đồng phục nhân viên theo quy định của Công ty;

- Quản lý tủ đựng đồ cá nhân của Nhân viên;

- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các công văn liên quan của các ban ngành/ đối tác (có liên quan đến công việc hành chính) đến và đi;

- Tổ chức sắp xếp bao gồm đặt vé máy bay và chỗ ở cho các cấp quản lý khi đi công tác hoặc khách của công ty;

- Mua sắm văn phòng phẩm, các vật dụng, thiết bị cần thiết cho hoạt động của công ty;

- Phối hợp công tác mua bán trong công ty theo đúng quy trình hợp đồng và quy trình thanh toán;

- Theo dõi, tổng hợp và thanh toán các chi phí hàng tháng ( Thuê văn phòng, vệ sinh, nước uống, điện thoại, chuyển phát nhanh,..)

2. Hỗ trợ nhân sự:

- Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc làm thẻ Kiểm soát An ninh và giấy tờ liên quan cho nhân viên làm việc tại sân bay;

- Hỗ trợ cùng bộ phận nhân sự trong việc đăng tuyển nhân sự, tuyển dụng khi cần;

- Kết hợp bộ phận nhân sự trong việc tổ chức các sự kiện của công ty, các cuộc họp, các sự kiện đào tạo, các phần thưởng của nhân viên,..

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học hoặc các ngành tương đương.

- Kinh nghiệm làm việc tối thiểu 02 năm trong vị trí Hành chính/thư ký ( ưu tiên kinh nghiệm trong ngành bán lẻ hoặc các ngành dịch vụ liên quan khác).

- Có kỹ năng tổ chức tốt, chú ý sự chi tiết và tỉ mỉ.

- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, linh hoạt.

- Giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh.

- Thành thạo tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint,..

Quyền lợi công việc

- Mức lương 10 - 12 triệu

- Có xe đưa đón ở sân bay. Hỗ trợ ăn trưa tại nhà hàng sân bay.

- Được đào tạo thêm trong quá trình làm việc. Được làm việc trong môi trường quốc tế.

- Được hưởng các chính sách bảo hiểm theo quy định.

Đang tải ...

Hạn nộp: 09-01-2025

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...