Nhân viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

1. Quản lý hành chính văn phòng Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị: Đảm bảo các trang thiết bị văn phòng luôn trong tình trạng hoạt động tốt, mua sắm và quản lý tài sản văn phòng, xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất. Lưu trữ tài liệu và hồ sơ: Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu, hồ sơ của công ty một cách khoa học và dễ dàng truy xuất. Tiếp nhận và xử lý công văn, thư từ: Quản lý việc tiếp nhận, phân loại, và xử lý các công văn, thư từ, tài liệu đến và đi của công ty. Tổ chức các sự kiện nội bộ: Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ như hội nghị, họp mặt, team building, sinh nhật, và các hoạt động gắn kết khác. 2. Quản lý nhân sự Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên, tổ chức phỏng vấn và các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới. Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, và các giấy tờ liên quan khác. Quản lý chấm công và tính lương: Theo dõi chấm công, quản lý ngày phép, tính lương, thưởng, và các chế độ phúc lợi khác cho nhân viên. Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT: Hỗ trợ nhân viên trong việc tham gia và giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. 3. Đào tạo và phát triển nhân viên Hỗ trợ đào tạo: Tổ chức và hỗ trợ các chương trình đào tạo nội bộ, cập nhật và theo dõi quá trình đào tạo của nhân viên. Theo dõi và báo cáo kết quả đào tạo: Cập nhật kết quả và phản hồi từ các chương trình đào tạo, đảm bảo hiệu quả và cải thiện chất lượng đào tạo. 4. Quản lý và theo dõi các chính sách nhân sự Cập nhật và áp dụng chính sách nhân sự: Thực hiện và giám sát việc áp dụng các chính sách nhân sự, đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy định nội bộ của công ty. Giải đáp thắc mắc về chính sách: Hỗ trợ nhân viên trong việc giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách nhân sự, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ. 5. Hỗ trợ lãnh đạo và các phòng ban khác Báo cáo và tham mưu: Lập các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hành chính, và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình cho lãnh đạo. Hỗ trợ các phòng ban: Cung cấp hỗ trợ hành chính và nhân sự cho các phòng ban khác, đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ. 6. Giải quyết các vấn đề hành chính và nhân sự Giải quyết khiếu nại và xung đột: Đầu mối giải quyết các khiếu nại, tranh chấp liên quan đến hành chính và nhân sự, đảm bảo môi trường làm việc tích cực và công bằng. Quản lý mối quan hệ lao động: Duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa công ty và nhân viên, hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động. 7. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Thực hiện các nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý giao phó, bao gồm hỗ trợ các dự án đặc biệt hoặc các công việc đột xuất liên quan đến hành chính và nhân sự.