NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mô tả công việc

Tổ chức thực hiện công tác tiếp tân, hành chính tổng hợp, công tác văn thư lưu trữ hồ sơ, tài liệu an toàn, bảo mật, thuận tiện khi sử dụng và khi kiểm tra, kiểm soát. Tổ chức thực hiện và theo dõi công tác thu mua, cấp phát trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm. Chấm công, lập bảng tổng kết công, công tăng ca. Phụ trách BHXH – BHYT – BHTN và làm việc với các sở ban ngành có liên quan. Quản lý hồ sơ, hợp đồng liên quan tới người lao động. Cập nhật danh sách lao động, tăng giảm lao động. Khai báo và quản lý MST cá nhân và người phụ thuộc. Theo dõi phép, chế độ lao động, chế độ bảo hiểm theo quy định, chính sách công ty. Theo dõi và đề xuất các chế độ hỗ trợ theo chính sách công đoàn cho người lao động: Cưới hỏi, sinh nhật, thai sản, ốm đau, ma chay, … Theo dõi và thực hiện các chương trình chăm sóc sức khỏe, y tế, giải quyết khiếu nại, giải đáp thắc mắc của nhân viên về chính sách, chế độ phúc lợi của công ty. Thực hiện công tác đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ và liên hệ phỏng vấn. Theo dõi việc thực hiện Nội quy lao động, an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. Hỗ trợ các hoạt động thường niên tại công ty như Khám sức khỏe, Đào tạo, Sự kiện cuối năm, Du lịch, … Cùng với Trưởng phòng, phối hợp các bộ phận chuyên môn thiết lập KPIs đánh giá nhân viên Các công việc liên quan đến nhân sự khác theo yêu cầu của BGĐ